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Hilfe und Handbuch

59 Hilfethemen Geprüft am 1. September 2026

So verwenden Sie die Hilfe

Navigation
Wählen Sie links ein Hilfethema oder scrollen Sie fortlaufend durch das Handbuch. Die Suche filtert gleichzeitig Inhalt und Navigation.
Seitenhilfe
Über das Info-Symbol öffnen Sie eine kurze Hilfe zur aktuellen Seite. Wählen Sie dort „Ausführliche Hilfe öffnen“, wenn Sie die vollständige Anleitung lesen möchten.

Einstieg und Zugang

Bereich 1
So melden Sie sich an, beantragen den Zugang zu einem FID und erkennen, welche Rolle Sie dort haben.

FID.Compass verwenden

Kurz erklärt
In FID.Compass können Sie Fachinformationsdienste (FIDs) finden, ihre Angebote vergleichen und Informationen gemeinsam aktuell halten.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Melden Sie sich über Ihre Einrichtung an und beantragen Sie den Zugang für Ihren FID.
  2. Nutzen Sie das „Dashboard“ für einen schnellen Überblick oder öffnen Sie „Fachinformationsdienste“, „Technologien“, „Dienste“ oder „Vernetzung“ in der Hauptnavigation.
  3. Öffnen Sie einen Eintrag, um Details zu lesen. FID-Bearbeitende und FID-Verwaltende sehen bei ihren FIDs zusätzlich die verfügbaren Bearbeitungsfunktionen.
Wichtig zu wissen
  • Welche Inhalte und Schaltflächen Sie sehen, hängt von Ihrer Freigabe, Ihrer Rolle und der „Sichtbarkeit der FID-Bereiche“ des jeweiligen FID ab.
  • Wenn eine erwartete Funktion fehlt, prüfen Sie zuerst unter „FID-Zugehörigkeiten“ Ihre aktive Rolle.

Rollen und Zuständigkeiten verstehen

Kurz erklärt
Unter „FID-Zugehörigkeiten“ sehen Sie, welchen FIDs Sie angehören und welche Aufgaben Sie dort übernehmen dürfen. Außerdem sehen Sie zusätzliche Rollen, die nicht an einen einzelnen FID gebunden sind.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie im Kontomenü „FID-Zugehörigkeiten“.
  2. Prüfen Sie unter den aktiven Zugehörigkeiten, welchem FID Sie zugeordnet sind und welche Rolle dort gilt.
  3. Unter den offenen Anfragen sehen Sie, welche weiteren Zugehörigkeiten noch geprüft werden.
  4. Fehlt ein FID, senden Sie auf derselben Seite eine weitere Anfrage.
Wichtig zu wissen
  • Eine FID-Zugehörigkeit bedeutet, dass eine Person einem bestimmten FID angehört. Die FID-Rolle legt fest, ob sie in diesem FID lesen, bearbeiten oder verwalten darf.
  • FID-Lesende können freigegebene Inhalte ansehen. FID-Bearbeitende können die Daten ihres FID pflegen. FID-Verwaltende können zusätzlich Mitglieder verwalten und die „Sichtbarkeit der FID-Bereiche“ festlegen.
  • Redaktionsverantwortliche pflegen gemeinsame Kataloge und prüfen Änderungsvorschläge über einzelne FIDs hinweg. Das FID.Compass-Team verwaltet darüber hinaus Konten und besondere Zugriffsanfragen.
  • Eine FID-übergreifende Rolle gilt unabhängig von einem einzelnen FID. Dazu gehört die Redaktionsverantwortung.
  • Für jeden FID kann nur eine FID-Rolle gleichzeitig aktiv sein. Ein Rollenwechsel ersetzt die bisherige Rolle nur für diesen FID. Rollen in anderen FIDs und FID-übergreifende Rollen bleiben erhalten.

Anmelden

Kurz erklärt
Auf der Anmeldeseite starten Sie die Anmeldung über Ihre eigene Einrichtung. Dafür verwenden Sie die Zugangsdaten, die Sie auch dort nutzen.
Für wen?
Noch nicht angemeldete und angemeldete Nutzende
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie „Mit DFN-AAI anmelden“.
  2. Wählen Sie Ihre Einrichtung aus.
  3. Melden Sie sich auf der Seite Ihrer Einrichtung mit Ihren bekannten Zugangsdaten an.
  4. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zurück zu FID.Compass.
  5. Folgen Sie nur dann den zusätzlichen Hinweisen, wenn Ihre Einrichtung benötigte Angaben nicht übermittelt hat.
Wichtig zu wissen
  • Wenn Name oder E-Mail-Adresse fehlen, erklärt FID.Compass den Sonderfall Schritt für Schritt. Öffnen und versenden Sie zuerst die vorbereitete Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm. Ergänzen Sie danach nur die Angaben, die weiterhin fehlen.
  • Die vorbereitete Nachricht wird nicht automatisch versendet.
  • „Lokales Konto verwenden (Administration)“ ist für Mitglieder des FID.Compass-Teams mit einem dafür eingerichteten lokalen Konto bestimmt.
  • Ist „Mit DFN-AAI anmelden“ vorübergehend nicht verfügbar, zeigt die Anmeldeseite einen Grund. Versuchen Sie es später erneut oder wenden Sie sich an das FID.Compass-Team.

Datenschutzerklärung bestätigen

Kurz erklärt
Auf dieser Seite lesen und bestätigen Sie die aktuelle Datenschutzerklärung. Erst danach können Sie die geschützten Bereiche von FID.Compass nutzen.
Für wen?
Angemeldete Nutzende ohne aktuelle Zustimmung
So gehen Sie vor
  1. Lesen Sie den eingeblendeten Text bis zum Ende.
  2. Aktivieren Sie die Zustimmung. Die Auswahl wird erst verfügbar, nachdem Sie den gesamten Text durchgesehen haben.
  3. Wählen Sie „Zustimmen“, um mit der Registrierung oder Nutzung fortzufahren.
Wichtig zu wissen
  • Wenn Sie „Ablehnen“ wählen, bleiben die geschützten Bereiche von FID.Compass gesperrt.
  • Erscheint „Zustimmen“ noch nicht auswählbar, scrollen Sie im Textfeld vollständig nach unten.

Registrierung und Freigabe

Kurz erklärt
Hier wählen Sie alle FIDs aus, denen Sie angehören, und beantragen den Zugang. FID-Verwaltende des jeweiligen FID entscheiden anschließend, ob Sie Lese- oder Bearbeitungszugriff erhalten.
Für wen?
Angemeldete Nutzende ohne aktive Freigabe
So gehen Sie vor
  1. Prüfen Sie unter „Ihre Angaben“, ob Name und E-Mail-Adresse vollständig sind. Ergänzen Sie nur Angaben, die Ihre Einrichtung nicht übermittelt hat.
  2. Suchen Sie unter „Ihre FIDs“ nach jedem FID, dem Sie angehören, und wählen Sie ihn aus. Der FID wird benötigt, damit die Anfrage bei den richtigen FID-Verwaltenden ankommt.
  3. Hat ein ausgewählter FID noch keine FID-Verwaltenden, können Sie zusätzlich „Ja, ich möchte diesen FID verwalten.“ auswählen. Damit beantragen Sie die Verantwortung für Inhalte, Zugriffe und die Sichtbarkeit der Bereiche dieses FID.
  4. Prüfen Sie unter „2. Auswahl prüfen“ alle ausgewählten FIDs und wählen Sie „Registrierung absenden“.
  5. Den Stand jeder Anfrage sehen Sie anschließend unter „Status“ auf derselben Seite.
Wichtig zu wissen
  • FID-Verwaltende prüfen, ob Sie dem FID angehören, und legen Lese- oder Bearbeitungszugriff fest. Sie wählen diese FID-Rolle bei der Registrierung nicht selbst.
  • Den Antrag „Ja, ich möchte diesen FID verwalten.“ prüft das FID.Compass-Team. FID-Verwaltende können diese Rolle nicht selbst vergeben.
  • Ist Ihr FID nicht aufgeführt, öffnen Sie „FID nicht gefunden?“ und wählen Sie „Neuen FID per E-Mail melden“. Die vorbereitete Nachricht wird in Ihrem E-Mail-Programm geöffnet. Erst nachdem das FID.Compass-Team den FID aufgenommen hat, können Sie eine Zugriffsanfrage stellen.
  • Eine bereits aktive oder noch offene Zugehörigkeit kann nicht erneut beantragt werden.
  • Bei einer Ablehnung sehen Sie unter „Status“ auch die Begründung, sofern eine eingetragen wurde. Sie können Ihre Auswahl korrigieren und die Registrierung erneut absenden. Bei Unklarheiten wenden Sie sich an die FID-Verwaltenden des betreffenden FID oder an das FID.Compass-Team.

FIDs finden und pflegen

Bereich 2
So finden, vergleichen und pflegen Sie FIDs und unterscheiden fehlende Daten von nicht sichtbaren Bereichen.

Dashboard verwenden

Kurz erklärt
Auf dem Dashboard sehen Sie Ihre FIDs, zuletzt besuchte Seiten und Auswertungen zu den erfassten Daten. FID-Bearbeitende und FID-Verwaltende finden dort außerdem offene Aufgaben und Hinweise auf Datenlücken.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Dashboard“ in der Hauptnavigation.
  2. Nutzen Sie „Meine FIDs“, Pflegepunkte und „Zuletzt besucht“ für den schnellen Wiedereinstieg.
  3. Öffnen Sie ähnliche FIDs, Auswertungen zur Datenabdeckung oder Verteilungen als Ausgangspunkt für Recherche und Vergleich.
  4. Prüfen Sie als FID-Bearbeitende oder FID-Verwaltende die Empfehlungen und Datenlücken für Ihre FIDs.
Wichtig zu wissen
  • Welche Karten erscheinen, hängt von Ihrer Rolle, Ihren FID-Zugehörigkeiten, der Sichtbarkeit der FID-Bereiche, dem Datenbestand und Ihrer bisherigen Nutzung ab.
  • Fehlende Verläufe, Ranglisten oder Ähnlichkeitswerte bedeuten häufig, dass noch nicht genügend Daten vorliegen.

FIDs suchen und filtern

Kurz erklärt
Hier finden Sie einen FID über seinen Namen oder andere bekannte Angaben. Mit den Filtern grenzen Sie die Treffer nach fachlichen Merkmalen ein.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Fachinformationsdienste“ und geben Sie unter „FID durchsuchen“ einen Namen, eine Institution oder einen anderen bekannten Begriff ein.
  2. Öffnen Sie unter „FID filtern“ den gewünschten Fachbereich, wählen Sie Merkmale und wählen Sie „Anwenden“.
  3. Entfernen Sie aktive Filter einzeln oder wählen Sie „Alle Filter zurücksetzen“, wenn die Suche zu eng geworden ist.
Wichtig zu wissen
  • Alle ausgewählten Filter gelten gleichzeitig. Prüfen Sie bei fehlenden Treffern deshalb Suchbegriff und Filtermarkierungen.
  • Ruhende oder beendete FIDs können weiterhin erscheinen. Ihr Status ist am jeweiligen Eintrag angegeben.

FID-Detailseite lesen

Kurz erklärt
Auf der Detailseite sehen Sie die Grunddaten eines FID sowie seine Dienste, Technologien und Vernetzungsinformationen. FID-Bearbeitende und FID-Verwaltende können die freigegebenen Bereiche ihres FID bearbeiten.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie einen FID aus einer Liste, dem Dashboard oder dem Vergleich.
  2. Wechseln Sie über die linke Navigation zwischen „Grunddaten“, „Dienste“, „Technologien“ und „Vernetzung“.
  3. Nutzen Sie „Bearbeiten“, wenn Ihre Rolle die Pflege des angezeigten Bereichs erlaubt.
Wichtig zu wissen
  • „Keine Daten“ bedeutet, dass für den Bereich noch nichts hinterlegt wurde. „Bereich nicht sichtbar“ bedeutet dagegen, dass Ihre Rolle diesen Bereich nicht sehen darf.
  • Bei „Daten konnten nicht geladen werden“ laden Sie die Seite erneut. Bleibt der Fehler bestehen, melden Sie ihn über „Feedback“.
  • FID-Bearbeitende und FID-Verwaltende sehen zusätzlich den Pflegegrad des geöffneten Bereichs.
  • Wenn „Bearbeiten“ fehlt, haben Sie für diesen FID keine Bearbeitungsrolle oder der Bereich ist für Ihre Rolle nicht freigegeben.

FIDs vergleichen

Kurz erklärt
Hier stellen Sie zwei bis fünf FIDs nebeneinander. So erkennen Sie gemeinsame Merkmale, Unterschiede und noch nicht ausgefüllte Bereiche.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie im Auswahlbereich mindestens zwei und höchstens fünf FIDs.
  2. Wählen Sie „Vergleich anzeigen“ und wechseln Sie zwischen „Matrix“, „Unterschiede“, „Gemeinsamkeiten“ und „Datenlücken“.
  3. Nutzen Sie Abschnittsnavigation und Merkmalssuche, um umfangreiche Tabellen gezielt einzugrenzen.
  4. Wählen Sie „Link“, wenn Sie dieselbe Vergleichsauswahl teilen möchten. Mit „CSV“ exportieren Sie die angezeigten Daten zur Weiterverarbeitung.
Wichtig zu wissen
  • Personen, die den Link erhalten, sehen beim Öffnen trotzdem nur die für ihre eigene Rolle freigegebenen Bereiche.
  • Nicht freigegebene Detailbereiche werden auch im Vergleich nicht offengelegt.

FID-Eintrag anlegen

Kurz erklärt
Hier erfassen Sie einen neuen FID, wenn Sie dafür freigeschaltet sind. Beginnen Sie mit den Grunddaten und ergänzen Sie die fachlichen Bereiche nach dem Speichern.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie im Kontomenü „FID-Eintrag anlegen“.
  2. Tragen Sie die mit einem Pflichtzeichen markierten Angaben ein. Dazu gehören insbesondere Name, Beschreibung sowie Name und E-Mail-Adresse des ersten Kontakts.
  3. Ergänzen Sie die zutreffenden optionalen Angaben: weitere Institutionen und Kontakte, Weblog- und Katalogadresse, Fachgebiet, Laufzeit, Status, Projektphase und Logo.
  4. Prüfen Sie E-Mail- und Internetadressen. Feldfehler erscheinen direkt am betroffenen Feld.
  5. Speichern Sie und pflegen Sie anschließend die fachlichen Detailbereiche.
Wichtig zu wissen
  • Das direkte Anlegen unterscheidet sich von der Meldung eines FID zur Aufnahme während der Registrierung.
  • Nach dem Anlegen kann eine Verwaltungszuordnung noch auf Freigabe warten. Bis zur Genehmigung stehen die dazugehörigen Verwaltungsfunktionen nicht zur Verfügung.
  • Erscheint nach dem Speichern ein Warnhinweis zur Verwaltungsfreigabe, ist der FID bereits angelegt. Das FID.Compass-Team muss dann nur noch die Zuordnung prüfen.

Grunddaten bearbeiten

Kurz erklärt
Hier aktualisieren Sie die allgemeinen Angaben eines FID, etwa Beschreibung, Kontakte, beteiligte Institutionen, Links, Laufzeit, Status und Logo.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie auf der FID-Detailseite den Bereich „Grunddaten“ und wählen Sie „Bearbeiten“.
  2. Aktualisieren Sie die Felder und laden Sie ein geeignetes Logo hoch, wenn das bisherige Logo fehlt oder ersetzt werden soll.
  3. Speichern Sie und prüfen Sie anschließend Kontaktangaben und externe Links auf der Detailseite.
Wichtig zu wissen
  • Pflichtangaben gelten auch beim Bearbeiten. Ungültige Links, E-Mail-Adressen, Datumsangaben oder Bilddateien werden direkt am Feld angezeigt.
  • Portal-Software, Dienste und thematische Technologien pflegen Sie in den zugehörigen Fachbereichen; Portal-, Weblog- und Katalogadresse bleiben in den Grunddaten.

Sichtbarkeit der FID-Bereiche festlegen

Kurz erklärt
Hier legen Sie für jeden Bereich des ausgewählten FID separat fest, wer die dort hinterlegten Informationen sehen darf. Eine Änderung gilt sofort.
Für wen?
FID-Verwaltende des betreffenden FID und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Sichtbarkeit der FID-Bereiche“ im Kontomenü und wählen Sie den FID.
  2. Wählen Sie beim gewünschten Bereich eine Sichtbarkeitsstufe aus.
  3. Warten Sie auf die Bestätigung direkt an der Auswahl. Es gibt keine zusätzliche Schaltfläche „Speichern“.
  4. Prüfen Sie besonders einschränkende Einstellungen sorgfältig, weil sie auch die Detailseite und Vergleiche betreffen.
Wichtig zu wissen
  • Oben sehen Sie, für welchen FID Sie die Einstellungen bearbeiten. Wenn Sie nur einen FID verwalten, erscheint „Aktiver FID“ statt einer Auswahl.
  • „Alle freigegebenen Nutzenden“: Alle Personen mit freigeschaltetem Zugang zu FID.Compass können den Bereich sehen.
  • „Nur eigene FID-Mitglieder“: Nur Personen mit einer aktiven Rolle für diesen FID sowie das FID.Compass-Team können den Bereich sehen.
  • „Nur FID-Verwaltende“: Nur FID-Verwaltende dieses FID sowie das FID.Compass-Team können den Bereich sehen.
  • „Nur Administration“: Trotz dieser Bezeichnung in der Auswahl kann nur das FID.Compass-Team den Bereich sehen.
  • Ein nicht sichtbarer Bereich kann Daten enthalten. Er ist deshalb nicht mit einem leeren Bereich gleichzusetzen.
  • Wenn keine Bereiche erscheinen, laden Sie die Seite neu und prüfen Sie den ausgewählten FID. Schlägt eine Änderung fehl, wählen Sie die Stufe erneut. Bleibt das Problem bestehen, erstellen Sie ein Feedback oder wenden Sie sich an das FID.Compass-Team.

FID löschen

Kurz erklärt
Hier kann das FID.Compass-Team einen FID und seine Verknüpfungen dauerhaft entfernen. Soll der FID nur als ruhend oder beendet erscheinen, ändern Sie stattdessen seinen Status in den Grunddaten.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie die Löschbestätigung nur, wenn der FID tatsächlich vollständig entfernt werden soll.
  2. Prüfen Sie Name und Warnhinweise und bestätigen Sie die endgültige Löschung.
  3. Brechen Sie ab, wenn der FID lediglich ruhen oder als beendet gekennzeichnet werden soll.
Wichtig zu wissen
  • Die Löschung kann in FID.Compass nicht rückgängig gemacht werden. Verwenden Sie sie nur, wenn der gesamte FID-Eintrag dauerhaft entfernt werden soll.

FID-Daten bearbeiten

Bereich 3
Auf den fachlichen Bearbeitungsseiten wählen Sie gemeinsame Begriffe für einen FID aus. Der zusätzliche Modus „Bearbeiten“ verändert dagegen den gemeinsamen Katalog für alle FIDs.

FID-Daten auswählen und speichern

Kurz erklärt
Auf jeder fachlichen Bearbeitungsseite suchen Sie vorhandene Begriffe und wählen aus, was auf den geöffneten FID zutrifft. Mit „Speichern“ übernehmen Sie die gesamte aktuelle Auswahl für diesen FID.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wechseln Sie über die Rubriken am oberen Rand zum gewünschten Unterthema.
  2. Suchen Sie vorhandene Einträge und wählen Sie die Begriffe aus oder ab, die den FID zutreffend beschreiben.
  3. Legen Sie einen neuen Eintrag nur an, wenn kein bestehender Begriff passt.
  4. Wählen Sie „Speichern“, um die gesamte Auswahl zu übernehmen. Bei „Abbrechen“ entscheiden Sie nach Änderungen zwischen „Änderungen verwerfen“ und „Weiter bearbeiten“.
Wichtig zu wissen
  • Verwenden Sie bestehende Begriffe, um Dubletten zu vermeiden und FIDs vergleichbar zu halten.
  • FID-Bearbeitende und FID-Verwaltende können neue Begriffe anlegen. Nach dem Speichern ist der neue Begriff dem geöffneten FID zugeordnet. Gleichzeitig entsteht ein Änderungsvorschlag, den Redaktionsverantwortliche prüfen.
  • Wenn „Bearbeiten“ für die gemeinsamen Einträge fehlt, dürfen Sie zwar die Auswahl Ihres FID ändern, aber nicht den gemeinsamen Katalog.
  • Der zusätzliche Bearbeitungsmodus ist unter „Gemeinsame Einträge verwalten“ beschrieben.
  • Kann die Auswahl nicht geladen oder gespeichert werden, laden Sie die Seite neu und prüfen Sie FID und Rubrik. Versuchen Sie die Änderung erneut. Bleibt das Problem bestehen, erstellen Sie ein Feedback.

Gemeinsame Einträge verwalten

Kurz erklärt
Hier können Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team gemeinsame Begriffe umbenennen, verschieben, zusammenführen oder löschen. Die Änderungen betreffen alle FIDs, die den Eintrag verwenden.
Für wen?
Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie eine fachliche Bearbeitungsseite eines FID und wählen Sie oberhalb der Auswahl „Bearbeiten“.
  2. Suchen Sie den gemeinsamen Eintrag und wählen Sie die benötigte Aktion.
  3. Prüfen Sie vor dem Verschieben oder Zusammenführen, zu welchem Unterthema der Eintrag künftig gehören soll.
  4. Wählen Sie beim Zusammenführen den Eintrag aus, der bestehen bleiben soll, und bestätigen Sie erst nach Prüfung des endgültigen Namens.
  5. Bestätigen Sie das Löschen nur, wenn der Begriff nirgends mehr benötigt wird.
Wichtig zu wissen
  • Umbenennen, Verschieben, Ein- oder Ausblenden und Löschen werden jeweils sofort gespeichert. „Abbrechen“ nimmt diese Änderungen nicht zurück.
  • „Eingeblendet“ oder „Ausgeblendet“ bestimmt, ob der gemeinsame Begriff in den normalen Auswahllisten und Ansichten erscheint. Diese Einstellung ändert nicht die „Sichtbarkeit der FID-Bereiche“, mit der FID-Verwaltende den Zugriff auf einen ganzen Bereich ihres FID festlegen.
  • Beim Zusammenführen werden die Verknüpfungen der zusammengeführten Einträge auf den verbleibenden Eintrag übertragen. Die bisherigen Einträge stehen danach nicht mehr getrennt zur Verfügung.
  • „Löschen“ entfernt den gemeinsamen Eintrag und seine Verknüpfungen dauerhaft. Die Oberfläche bietet keine Wiederherstellung an.
  • Neu angelegte Einträge müssen zuerst mit „Speichern“ übernommen werden, bevor sie zusammengeführt werden können.

Erwerbung bearbeiten

Kurz erklärt
Hier dokumentieren Sie, wie der FID Medien und digitale Ressourcen auswählt oder beschafft. Dazu gehören „Erwerbungsinstrumente“, „Erwerbungsreisen“, „Digitale Objekte“ und „OA-Finanzierungen“.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie nacheinander die Rubriken „Erwerbungsinstrumente“, „Erwerbungsreisen“, „Digitale Objekte“ und „OA-Finanzierungen“.
  2. Suchen und wählen Sie die tatsächlich genutzten Beschaffungswege, etwa ein Erwerbungsprofil, eine Vor-Ort-Auswahl oder einen Open-Access-Publikationsfonds.
  3. Legen Sie einen neuen Begriff nur an, wenn die tatsächlich verwendete Erwerbungsart noch nicht vorhanden ist, und wählen Sie „Speichern“.
Wichtig zu wissen
  • Unter „Erwerbung“ beschreiben Sie den Weg zur Ressource. Bedingungen eines Lizenzvertrags gehören zu „Lizenzen“. Beispiel: Ein Konsortialvertrag ist ein Lizenzmodell; das Verfahren, mit dem die Ressource ausgewählt und beschafft wurde, gehört zur Erwerbung.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.
  • Aktualisieren Sie den Bereich, wenn neue Beschaffungswege hinzukommen oder Verfahren dauerhaft eingestellt werden.

Erschließung bearbeiten

Kurz erklärt
Hier beschreiben Sie, welche Medien der FID erschließt und welche Methoden, Regelwerke, Ordnungssysteme und Projekte er dafür nutzt.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Prüfen Sie die Rubriken „Medientypen & Sacherschließung“, „Systematiken & Thesauri“, „Regelwerke & Anreicherung“ sowie „Originalschrift & Projekte“.
  2. Wählen Sie bestehende Einträge für Medientypen, Erschließungsmethoden, Systematiken, Thesauri und Regelwerke. Erfassen Sie abgegrenzte Vorhaben unter „Sacherschließungsprojekte“ oder „Normdatenprojekte“.
  3. Legen Sie einen neuen Begriff nur an, wenn kein vorhandener Eintrag dieselbe Methode, dasselbe Regelwerk oder dasselbe Projekt bezeichnet, und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Eine Systematik ordnet Inhalte in Klassen. Ein Thesaurus stellt kontrollierte Fachbegriffe und ihre Beziehungen bereit. Normdaten sind einheitliche Datensätze, beispielsweise für Personen, Körperschaften oder Orte.
  • Dauerhaft eingesetzte Arbeitsweisen gehören zu den Methoden. Zeitlich oder inhaltlich abgegrenzte Vorhaben gehören zu den Projekten.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Nachweis bearbeiten

Kurz erklärt
Hier halten Sie fest, wo Bestände und Daten des FID gefunden werden können. Dazu gehören Kataloge, Fachportale, Indizes, Suchmaschinenoptimierung sowie Datenquellen und Lieferungen.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Prüfen Sie die Rubriken „Kataloge & Verbünde“, „Fachportale & Discovery“, „SEO & Metadaten“ sowie „Datenquellen & Lieferungen“.
  2. Wählen Sie bestehende Nachweissysteme aus, in denen Inhalte des FID tatsächlich recherchierbar sind, etwa einen Verbundkatalog oder einen fachlichen Index.
  3. Legen Sie einen neuen Eintrag nur an, wenn das konkrete Nachweissystem oder die Datenlieferung noch nicht vorhanden ist, und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • „Nachweis“ beschreibt, wo Inhalte gefunden werden. „Suchsystem“ beschreibt, wie die eigene Suche funktioniert. Beispiel: Ein externer Verbundkatalog gehört zum Nachweis; die im eigenen Portal eingesetzte Suchtechnik gehört zum Suchsystem.
  • Ein Discovery-System ist eine Suchoberfläche, die Daten aus mehreren Quellen gemeinsam durchsuchbar macht. Als Nachweis wird es hier eingetragen; seine Funktionen und technische Grundlage beschreiben Sie unter „Suchsystem“.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Lizenzen bearbeiten

Kurz erklärt
Hier dokumentieren Sie, welche Medien der FID lizenziert, mit welchen Verlagen er arbeitet und welche Lizenzmodelle und Zugangsformen gelten.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Prüfen Sie die Rubriken „Medientypen“, „Verlage“, „Lizenzmodelle“ und „Zugangsformen“.
  2. Wählen Sie die lizenzierten Medientypen, beteiligten Verlage sowie die tatsächlich geltenden Vertrags- und Zugangsmodelle aus.
  3. Legen Sie einen neuen Begriff nur an, wenn das konkrete Modell, der Verlag oder die Zugangsform noch nicht vorhanden ist, und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Unter „Lizenzen“ beschreiben Sie Nutzungsbedingungen und Zugangspfade. Unter „Zugangsverwaltung“ erfassen Sie dagegen die technische Anmeldung. Beispiel: „Campuszugang“ kann eine Zugangsform der Lizenz sein; das dafür eingesetzte Anmeldeverfahren gehört zur Zugangsverwaltung.
  • Beschaffungswege gehören zu „Erwerbung“. Eine Verhandlung oder ein Vertrag gehört hierher, nicht das Verfahren, mit dem die Ressource ausgewählt wurde.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Dienste bearbeiten

Kurz erklärt
Hier erfassen Sie wiedererkennbare Angebote des FID für seine Fachcommunity. Die Rubriken decken „Publikation“, „Forschungsdaten“, „Digitalisierung“ und „NFDI“ ab.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Prüfen Sie unter „Publikation“ die Beratungs- und Publikationsangebote und unter „Forschungsdaten“ Repositorien, Datentypen, Software und Informationsmaterialien.
  2. Ergänzen Sie unter „Digitalisierung“ konkrete Verfahren, Software und Projekte. Wählen Sie unter „NFDI“ die beteiligten Konsortien aus.
  3. Suchen Sie zuerst nach einem vorhandenen Angebot oder Begriff. Legen Sie einen neuen Eintrag nur an, wenn kein bestehender passt, und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Ein Angebot gehört hierher, wenn es als wiedererkennbarer Dienst für die Fachcommunity bereitgestellt wird.
  • Ein Repositorium ist ein System, in dem digitale Publikationen oder Forschungsdaten gespeichert, veröffentlicht und dauerhaft zugänglich gemacht werden.
  • NFDI steht für Nationale Forschungsdateninfrastruktur. NFDI-Konsortien unterstützen Fachgebiete beim nachhaltigen Umgang mit Forschungsdaten.
  • Allgemeine Projektaktivitäten ohne konkretes Angebot für die Fachcommunity gehören nicht zu „Dienste“. Nach dem Speichern wird ein neu angelegter Begriff als Änderungsvorschlag geprüft.

Portal bearbeiten

Kurz erklärt
Hier ordnen Sie dem FID die Software zu, mit der sein Webportal betrieben wird, sowie die tatsächlich eingesetzten Erweiterungen.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Suchen und wählen Sie unter „Portal-Software“ die eingesetzte Software aus.
  2. Prüfen Sie die zur Software angebotenen Erweiterungen und wählen Sie nur Komponenten aus, die der FID tatsächlich verwendet.
  3. Wählen Sie „Speichern“ und prüfen Sie die Zuordnung anschließend auf der FID-Detailseite.
Wichtig zu wissen
  • Das Portal ist die gesamte Weboberfläche des FID. Das Suchsystem ist nur die darin eingebundene Suchfunktion und wird unter „Suchsystem“ gepflegt.
  • „Portal-Software“ bezeichnet das eingesetzte System, beispielsweise ein Content-Management-System. Die öffentliche Internetadresse des Portals wird als Portal-URL in den Grunddaten gepflegt.
  • Wenn die benötigte Portal-Software nicht angeboten wird, legen Sie hier keinen ähnlichen Ersatz fest. Melden Sie den fehlenden Eintrag über „Feedback“ an das FID.Compass-Team.

Suchsystem bearbeiten

Kurz erklärt
Hier beschreiben Sie die Suche des FID: eingesetzte Systeme, Funktionen, Datenaufnahme, Indexierung, Speicherung, Datenmodelle, Verfügbarkeitsprüfung und Export.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Discovery-Systeme“ die Suchoberfläche und unter „Suchmaschinentechnologien“ die dahinter eingesetzte Suchtechnik aus. Ergänzen Sie die sichtbaren „Suchfunktionen“.
  2. Dokumentieren Sie in „Indexierung“, „Datenhaltung“ und „Datenmodelle“, wie Suchdaten aufbereitet, gespeichert und strukturiert werden.
  3. Ergänzen Sie unter „Verfügbarkeit“, „Export & Zitation“ und „Datenaufnahme“ die eingesetzten Prüfwerkzeuge, Ausgabeformate und Importwege.
  4. Suchen Sie zuerst nach bestehenden Einträgen. Legen Sie nur fehlende Systeme oder Verfahren neu an und wählen Sie „Speichern“.
Wichtig zu wissen
  • Ein Discovery-System ist eine Suchoberfläche für Daten aus mehreren Quellen. Das Portal ist dagegen die gesamte Weboberfläche des FID; seine Software wird unter „Portal“ gepflegt.
  • Indexierung bedeutet, Daten für eine schnelle Suche aufzubereiten und in einen Suchindex aufzunehmen. Ein Datenmodell legt fest, wie Informationen aufgebaut und miteinander verknüpft sind.
  • Eine Verfügbarkeitsprüfung ermittelt, ob und wo eine gefundene Ressource für die suchende Person zugänglich ist.
  • Datenquellen, Formate und Umwandlungen gehören in das Metadatenmanagement, wenn sie nicht ausschließlich das Suchsystem betreffen. Nach dem Speichern wird ein neu angelegter Begriff als Änderungsvorschlag geprüft.

Metadatenmanagement bearbeiten

Kurz erklärt
Hier beschreiben Sie, in welchen Formaten der FID Metadaten erhält, verarbeitet und bereitstellt. Außerdem erfassen Sie Standards, Werkzeuge, Normdatensysteme und wiederkehrende Arbeitsschritte.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Formate“ die tatsächlich empfangenen „Input-Formate“ und die bereitgestellten „Output-Formate“ aus.
  2. Ergänzen Sie unter „Standards“ die „Metadaten-Standards“ und „Bereitstellungsmethoden“. Erfassen Sie unter „Tools“ die eingesetzten Verwaltungs- und Transformationswerkzeuge.
  3. Dokumentieren Sie unter „Normdaten“ genutzte „Normdaten-Systeme“ und unter „Operationen“ wiederkehrende Bearbeitungs- und Anreicherungsmethoden.
  4. Suchen Sie zuerst nach bestehenden Einträgen. Legen Sie nur einen fehlenden Standard, ein Format oder Werkzeug neu an und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Ein Format beschreibt, wie Daten dargestellt oder übertragen werden. Ein Metadatenstandard legt gemeinsame Regeln für Aufbau und Bedeutung der Angaben fest.
  • Das Metadatenmanagement beschreibt Formate, Umwandlungen und Arbeitsabläufe. Unter „Schnittstellen“ erfassen Sie dagegen die konkreten Zugänge, über die Systeme Daten austauschen.
  • Indexierungsverfahren, die ausschließlich die Suche betreffen, gehören zu „Suchsystem“. Nach dem Speichern wird ein neu angelegter Begriff als Änderungsvorschlag geprüft.

Zugangsverwaltung bearbeiten

Kurz erklärt
Hier beschreiben Sie, wie sich Personen bei Angeboten des FID anmelden, für welche Gruppen Zugänge vorgesehen sind und welche Systeme den Zugang unterstützen.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Authentifizierung“ das Anmeldeverfahren und unter „Identity Provider“ die Einrichtungen oder Anmeldedienste aus, die die Identität bestätigen.
  2. Erfassen Sie unter „Nutzendengruppen“, für wen die Angebote bestimmt sind.
  3. Ergänzen Sie unter „Proxy & Lizenzen“, „Registrierung“ und „Föderationen“ die eingesetzten Zugangssysteme, Registrierungsarten und Verbünde von Anmeldediensten.
  4. Suchen Sie zuerst nach bestehenden Einträgen. Legen Sie nur eine fehlende Zugangslösung neu an und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Ein Identity Provider ist die Einrichtung oder der Anmeldedienst, der die Identität einer Person bestätigt. Bei der Anmeldung über die eigene Hochschule übernimmt diese in der Regel diese Aufgabe.
  • Hier beschreiben Sie die technische Anmeldung und Zugangsverwaltung. Vertragsbedingungen und berechtigte Personenkreise einer Lizenz gehören zu „Lizenzen“.
  • Die hier erfassten Nutzendengruppen sind Zielgruppen des FID-Angebots. Sie sind nicht mit FID-Lesenden, FID-Bearbeitenden oder FID-Verwaltenden in FID.Compass gleichzusetzen.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Schnittstellen bearbeiten

Kurz erklärt
Hier erfassen Sie, über welche technischen Schnittstellen der FID Daten empfängt oder bereitstellt, welche Organisation sie anbietet und welche Datenformate übertragen werden.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Schnittstellentypen“ die tatsächlich genutzten Verfahren aus, beispielsweise OAI-PMH, REST oder SRU.
  2. Ordnen Sie unter „Anbieterorganisationen“ die Organisation oder das Quellsystem und unter „Datenformate“ die übertragenen Formate zu.
  3. Suchen Sie zuerst nach bestehenden Einträgen. Legen Sie nur eine fehlende Schnittstelle, Organisation oder ein Format neu an und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • OAI-PMH ist ein standardisiertes Verfahren, mit dem Systeme Metadaten zur Übernahme bereitstellen. SRU ermöglicht standardisierte Suchanfragen an einen Datenbestand.
  • Eine normale Website oder Downloadseite ist keine technische Schnittstelle. Erfassen Sie sie hier nur, wenn darüber ein geregelter Datenaustausch erfolgt.
  • Unter „Schnittstellen“ beschreiben Sie den Zugang zum Datenaustausch. Formate, Standards und Verarbeitungsschritte gehören in das Metadatenmanagement. Nach dem Speichern wird ein neu angelegter Begriff als Änderungsvorschlag geprüft.

Statistik bearbeiten

Kurz erklärt
Hier dokumentieren Sie, für welche Angebote der FID Nutzungszahlen erhebt, welche Handlungen gemessen werden und welche Kennzahlen und Werkzeuge dafür verwendet werden.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Bereiche“ die ausgewerteten Angebote, etwa Website, Suchportal oder Repositorium.
  2. Ergänzen Sie unter „Interaktionen“ die gemessenen Handlungen, beispielsweise Suchanfragen oder Downloads, und unter „Metriken“ die daraus gebildeten Kennzahlen.
  3. Ordnen Sie unter „Software“ die eingesetzten Statistik- und Analysewerkzeuge zu.
  4. Suchen Sie zuerst nach bestehenden Einträgen. Legen Sie nur einen fehlenden Begriff oder ein fehlendes Werkzeug neu an und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • „Bereiche“ bezeichnet den Gegenstand der Messung. „Interaktionen“ sind Handlungen der Nutzenden. „Metriken“ sind daraus gebildete Kennzahlen.
  • Erfassen Sie nur tatsächlich erhobene Werte und berücksichtigen Sie die geltenden Datenschutzvorgaben.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Langzeitarchivierung bearbeiten

Kurz erklärt
Hier beschreiben Sie, wie der FID digitale Inhalte langfristig erhält und nutzbar hält. Sie erfassen Maßnahmen, Inhalte, Systeme, Beteiligte, Herausforderungen und Strategien.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Maßnahmen“ die konkreten Sicherungsverfahren und unter „Inhalte“ die dauerhaft zu erhaltenden Inhaltstypen.
  2. Ergänzen Sie unter „Plattformen“, „Software“, „Partnerorganisationen“ und „Infrastruktur“ die eingesetzten Systeme und Beteiligten.
  3. Dokumentieren Sie unter „Herausforderungen“ und „Strategien“, wie der FID mit Risiken und langfristigen Anforderungen umgeht.
  4. Suchen Sie zuerst nach bestehenden Einträgen. Legen Sie nur einen fehlenden Begriff neu an und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Ein reguläres Backup schützt vor kurzfristigem Datenverlust. Langzeitarchivierung sorgt zusätzlich dafür, dass Inhalte über lange Zeit verständlich, überprüfbar und nutzbar bleiben.
  • Speicherlösungen ohne langfristigen Erhaltungszweck gehören nicht zur „Langzeitarchivierung“. Nach dem Speichern wird ein neu angelegter Begriff als Änderungsvorschlag geprüft.

Kooperationen bearbeiten

Kurz erklärt
Hier erfassen Sie verlässliche Kooperationen des FID mit anderen FIDs, Einrichtungen, Projekten, Verlagen, datenliefernden Organisationen und Netzwerken.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie nach Art der Zusammenarbeit „Fachpartner“, „Institutionen“, „Projekte und NFDI“, „Publishing und Daten“ oder „Netzwerke und International“.
  2. Suchen Sie nach der konkreten Organisation oder dem Projekt und wählen Sie den vorhandenen Eintrag aus.
  3. Legen Sie einen neuen Eintrag nur an, wenn die Organisation oder das Projekt tatsächlich fehlt, und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Erfassen Sie eine Zusammenarbeit nur, wenn sie über einen allgemeinen Kontakt hinausgeht, beispielsweise durch gemeinsame Dienste, regelmäßigen Datenaustausch oder ein gemeinsames Projekt.
  • Allgemeine Kontaktpersonen gehören in die Grunddaten. Maßnahmen für den Austausch mit der Fachcommunity erfassen Sie unter „Fachcommunity“.
  • Verwenden Sie den offiziellen, eindeutigen Namen der Organisation. Nach dem Speichern wird ein neu angelegter Eintrag als Änderungsvorschlag geprüft.

Fachcommunity bearbeiten

Kurz erklärt
Hier dokumentieren Sie, wie der FID seine Fachcommunity beteiligt, informiert und weiterbildet. Dazu gehören Evaluationen, Veranstaltungen, Fachverbände und Kommunikationskanäle.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Prüfen Sie die Rubriken „Feedback & Evaluation“, „Fortbildungen & Präsentationen“ sowie „Kommunikation & Medien“.
  2. Wählen Sie vorhandene Bedarfserhebungen, Fortbildungen, Workshops, Fachverbände, Online-Plattformen, soziale Medien und weitere Kommunikationskanäle aus.
  3. Legen Sie einen neuen Eintrag nur an, wenn das konkrete Format, der Verband oder Kanal fehlt, und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Hierher gehören Maßnahmen, die sich gezielt an die Fachcommunity richten, beispielsweise ein Community-Workshop oder eine Bedarfserhebung. Allgemeine Projektkommunikation ohne Beteiligungs- oder Informationsangebot gehört nicht hierher.
  • Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit einer Organisation gehört zu „Kooperationen“; die Kommunikation mit den Fachangehörigen wird hier erfasst.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Projektmanagement bearbeiten

Kurz erklärt
Hier erfassen Sie, nach welchen Modellen der FID seine Arbeit organisiert und welche Software er für Planung, Aufgabenverfolgung, Dokumentation und Zusammenarbeit nutzt.
Für wen?
FID-Bearbeitende, FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Ausübungsmodelle“ das tatsächlich praktizierte Organisations- oder Vorgehensmodell aus.
  2. Ergänzen Sie unter „PM-Software“ nur Werkzeuge, die für Planung, Aufgaben, Dokumentation oder Zusammenarbeit eingesetzt werden.
  3. Suchen Sie zuerst nach vorhandenen Einträgen. Legen Sie ein Modell oder Werkzeug nur bei tatsächlichem Fehlen neu an und speichern Sie die Auswahl.
Wichtig zu wissen
  • Ein einzelnes Werkzeug ist noch kein Projektmanagementmodell. Umgekehrt wird ein Vorgehensmodell nicht dadurch zur Software, dass es digital unterstützt wird.
  • Reine Entwicklungswerkzeuge, Programmiersprachen und technische Komponenten gehören in den jeweiligen Bereich unter „Technologien“. Portal-Software gehört zu „Portal“.
  • Nach dem Speichern ist ein neu angelegter Begriff dem FID zugeordnet und wird Redaktionsverantwortlichen als Änderungsvorschlag zur Prüfung vorgelegt.

Kataloge und Vorschläge

Bereich 4
So recherchieren Sie gemeinsam verwendete Begriffe und reichen konkrete Korrekturen bei Redaktionsverantwortlichen ein.

Technologien recherchieren

Kurz erklärt
Hier finden Sie Systeme, Werkzeuge und Software, die von FIDs verwendet werden. Auf der Detailseite sehen Sie weitere Angaben und die zugeordneten FIDs.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Technologien“ und suchen Sie nach einem Namen oder Begriff.
  2. Wechseln Sie zu dem Themenabschnitt, in dem die gesuchte Technologie eingeordnet ist. Ändern Sie die Sortierung, wenn Sie beispielsweise häufig genutzte oder alphabetisch geordnete Einträge suchen.
  3. Öffnen Sie einen Eintrag, um Beschreibung, Website, Einordnung und zugeordnete FIDs zu sehen.
  4. Senden Sie bei fehlenden Redaktionsrechten einen konkreten Änderungsvorschlag.
Wichtig zu wissen
  • Wenn keine Treffer erscheinen, entfernen Sie den Suchbegriff oder wechseln Sie in einen anderen Themenabschnitt.

Dienste recherchieren

Kurz erklärt
Hier finden Sie Angebote, Arbeitsweisen und gemeinsame Begriffe aus Erwerbung, Erschließung, Nachweis, Lizenzen und weiteren Dienstebereichen.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Dienste“ und wählen Sie den Bereich, zu dem das gesuchte Angebot gehört.
  2. Suchen Sie nach einem Begriff und ändern Sie die Sortierung, wenn Sie die Ergebnisse anders ordnen möchten.
  3. Öffnen Sie eine Karte, um Beschreibung, Website und verknüpfte FIDs zu prüfen.
Wichtig zu wissen
  • Wenn keine Treffer erscheinen, entfernen Sie den Suchbegriff oder wechseln Sie in einen anderen Themenabschnitt.

Vernetzungsinformationen recherchieren

Kurz erklärt
Hier finden Sie Informationen zur Arbeit mit der Fachcommunity, zum Projektmanagement und zu Kooperationen der FIDs.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Vernetzung“ und wählen Sie den gewünschten Themenbereich.
  2. Nutzen Sie die Suche und ändern Sie die Sortierung, wenn Sie die Ergebnisse anders ordnen möchten.
  3. Öffnen Sie einen Eintrag, um Details und nutzende FIDs anzuzeigen.
Wichtig zu wissen
  • Vernetzungsbegriffe beschreiben Arbeitsweisen und sind keine Rollen in FID.Compass.

Portal-Software recherchieren

Kurz erklärt
In der Portalübersicht sehen Sie Software für FID-Portale und die FIDs, die sie einsetzen. Sie können die Treffer durchsuchen, filtern und als CSV-Datei exportieren.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie die Portalübersicht über einen Link zu einer Portal-Software.
  2. Suchen Sie nach Name oder Beschreibung, filtern Sie nach Kategorie oder Mindestzahl nutzender FIDs und wählen Sie die Sortierung.
  3. Wechseln Sie für eine kompaktere Darstellung zwischen Raster und Liste. Für eine Weiterverarbeitung exportieren Sie die Treffer als CSV-Datei.
  4. Öffnen Sie die Detailseite und prüfen Sie Beschreibung, Website, Logo und nutzende FIDs.
Wichtig zu wissen
  • Portal-Software wird derzeit nicht als eigener Punkt in der Hauptnavigation geführt.
  • Die Portal-URL eines FID gehört in dessen Grunddaten; die Software ordnen Sie unter „Portal“ zu.

Änderungsvorschlag einreichen

Kurz erklärt
Auf der Detailseite eines gemeinsamen Katalogeintrags können Sie eine bessere Beschreibung oder URL vorschlagen. Der bestehende Eintrag wird erst geändert, wenn Redaktionsverantwortliche den Vorschlag annehmen.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie den betroffenen Katalogeintrag und wählen Sie „Vorschlag senden“.
  2. Tragen Sie eine neue Beschreibung, eine neue URL oder beides ein.
  3. Formulieren Sie die Änderung prüfbar und wählen Sie „Vorschlag senden“.
Wichtig zu wissen
  • Ein Vorschlag ist immer an den geöffneten Technologie-, Dienste- oder Vernetzungseintrag gebunden; ein freies Vorschlagsformular gibt es nicht.
  • Mindestens Beschreibung oder URL ist erforderlich. Internetadressen müssen mit http:// oder https:// beginnen.
  • Nach dem Senden finden Sie den Vorschlag unter „Meine Vorschläge“. Redaktionsverantwortliche können ihn annehmen, ablehnen oder eine Rückfrage stellen.
  • Wenn „Vorschlag senden“ fehlt, sind Sie entweder noch nicht freigeschaltet oder dürfen den Eintrag direkt redaktionell bearbeiten.

Eigene Vorschläge verfolgen

Kurz erklärt
Unter „Meine Vorschläge“ sehen Sie, ob Redaktionsverantwortliche Ihre Änderung noch prüfen, eine Rückfrage haben oder bereits entschieden haben.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Meine Vorschläge“ im Kontomenü.
  2. Filtern Sie nach Status oder suchen Sie nach dem betroffenen Eintrag.
  3. Beantworten Sie Rückfragen als Kommentar möglichst konkret.
Wichtig zu wissen
  • Die Status lauten „Neu“, „In Prüfung“, „Rückfrage“, „Angenommen“ und „Abgelehnt“.
  • Nach Ihrer Antwort auf eine Rückfrage geht der Vorschlag automatisch wieder in die redaktionelle Prüfung.
  • „Angenommen“ bedeutet, dass die geprüften Werte in den gemeinsamen Eintrag übernommen wurden. Bei „Abgelehnt“ bleibt der bisherige Eintrag unverändert.

Feedback und persönlicher Bereich

Bereich 5
So melden und verfolgen Sie Anliegen, prüfen Ihre Kontodaten und beantragen weitere FID-Zugehörigkeiten.

Feedback erstellen

Kurz erklärt
Hier melden Sie Fehler, Fragen, neue Inhalte und Verbesserungswünsche an das FID.Compass-Team. Sie legen Kategorie, Dringlichkeit und Sichtbarkeit fest und beschreiben Ihr Anliegen.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Feedback“ und wählen Sie „Feedback erstellen“.
  2. Wählen Sie „Bug Report“ für einen technischen Fehler, „Feature Request“ für eine neue Funktion oder „Neuer Inhalt“ für eine inhaltliche Ergänzung.
  3. Geben Sie die Dringlichkeit an. Wählen Sie „Hoch“ nur bei einer deutlichen Beeinträchtigung und „Kritisch“ nur, wenn eine wichtige Funktion nicht nutzbar ist.
  4. Wählen Sie „Öffentlich“, wenn andere angemeldete Personen den Eintrag sehen, kommentieren und über „Upvote“ unterstützen dürfen. „Upvote“ ist die Bezeichnung der Schaltfläche für eine Unterstützung. Wählen Sie „Privat“ für ein Anliegen, das nur Sie und das FID.Compass-Team sehen sollen.
  5. Tragen Sie unter „Betreff“ mindestens fünf Zeichen und unter „Detaillierte Beschreibung“ mindestens fünfzehn Zeichen ein. Nennen Sie bei einem Fehler die Seite, das erwartete Ergebnis und die Schritte bis zum Fehler.
  6. Wählen Sie „Feedback senden“. Danach öffnet sich die Detailseite des neuen Eintrags.
Wichtig zu wissen
  • „Verbesserung“ passt zu einer Optimierung einer vorhandenen Funktion. „Fragen“ passt zu einer konkreten Unklarheit. „Allgemeines Feedback“ ist für Rückmeldungen gedacht, die keiner anderen Kategorie entsprechen.
  • „Öffentlich“: Der Eintrag erscheint in der Übersicht und kann von anderen angemeldeten Personen kommentiert und unterstützt werden.
  • „Privat“: Nur Sie und das FID.Compass-Team können den Eintrag sehen. Die zusätzliche Sichtbarkeit „Intern“ steht nur berechtigten Mitgliedern des FID.Compass-Teams zur Verfügung.
  • Name und E-Mail-Adresse werden aus Ihrem Konto übernommen und nicht im Formular abgefragt.
  • Vermeiden Sie Zugangsdaten und unnötige personenbezogene Informationen. Werden zu viele Einträge kurz nacheinander gesendet, versuchen Sie es nach einigen Minuten erneut.

Feedback verfolgen, unterstützen und beantworten

Kurz erklärt
Auf der Detailseite sehen Sie Status, Dringlichkeit, Kommentare und offizielle Antworten zu einem Feedback. Öffentliche Einträge können Sie kommentieren und unterstützen.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Suchen oder filtern Sie in „Feedback“ nach „Kategorie“, „Status“, „Dringlichkeit“ oder Inhalt und öffnen Sie einen Eintrag.
  2. Wählen Sie bei einem fremden öffentlichen Eintrag „Upvote“, wenn das Anliegen auch für Sie wichtig ist. Ein zweiter Klick nimmt Ihre Unterstützung zurück.
  3. Veröffentlichen Sie einen „Kommentar“, wenn Sie Informationen ergänzen, eine Frage beantworten oder sich an der Diskussion beteiligen möchten. Mit „@Anmeldename“ können Sie eine Person erwähnen und benachrichtigen.
  4. Wenn Ihr eigener Eintrag nach einer offiziellen Antwort auf „Warten auf Rückmeldung“ steht, wählen Sie „Als erledigt bestätigen“ oder „Weitere Rückfrage stellen“.
Wichtig zu wissen
  • Eigene Einträge können nicht unterstützt werden.
  • Ein Kommentar ergänzt den Gesprächsverlauf und ändert den Status nicht automatisch. Eine „Offizielle Antwort“ ist eine verbindliche Rückmeldung von Redaktionsverantwortlichen oder dem FID.Compass-Team. Sie setzt den Status auf „Warten auf Rückmeldung“ und erwartet eine Reaktion der Person, die das Feedback erstellt hat.
  • „Als erledigt bestätigen“ setzt den Eintrag auf „Erledigt“. „Weitere Rückfrage stellen“ setzt ihn zurück auf „In Bearbeitung“ und führt Sie zu den Kommentaren.
  • Auf eine offizielle Antwort kann innerhalb von vierzehn Tagen reagiert werden. Ohne Reaktion wird der Eintrag nach Ablauf dieser Frist automatisch abgeschlossen.
  • „Neu“ bedeutet, dass die Prüfung noch aussteht. „Geplant“ kennzeichnet ein vorgesehenes Anliegen. „In Bearbeitung“ zeigt die laufende Bearbeitung. „Warten auf Rückmeldung“ verlangt eine Reaktion der erstellenden Person. „Erledigt“, „Abgelehnt“ und „Duplikat“ schließen den Vorgang fachlich ab.
  • Ein gesperrter oder archivierter Eintrag kann nicht weiter bearbeitet oder kommentiert werden. Ein nicht erreichbarer privater oder entfernter Eintrag wird als nicht verfügbar angezeigt.

Profil ansehen

Kurz erklärt
Unter „Profil“ sehen Sie, welche persönlichen Angaben und welche Einrichtung FID.Compass für Ihr Konto kennt. Die Angaben können auf dieser Seite nicht geändert werden.
Für wen?
Alle angemeldeten Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie im Kontomenü „Profil“ und prüfen Sie die angezeigten Angaben.
Wichtig zu wissen
  • Viele Angaben stammen aus der Anmeldung Ihrer Einrichtung und können hier nicht direkt bearbeitet werden.

Einstellungen ändern

Kurz erklärt
Unter „Einstellungen“ ändern Sie Sprache, Zeitzone, Benachrichtigungswege und Profilsichtbarkeit für Ihr Konto.
Für wen?
Alle angemeldeten Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie im Kontomenü „Einstellungen“.
  2. Wählen Sie unter „Sprache und Region“ die Sprache und Zeitzone für Datums- und Zeitangaben.
  3. Legen Sie unter „Benachrichtigungswege“ fest, ob Sie E-Mail- und Browser-Benachrichtigungen erhalten möchten.
  4. Bestimmen Sie unter „Profilsichtbarkeit“, ob andere Personen Ihr Profil und Ihre dort angezeigten Aktivitäten sehen dürfen.
  5. Wählen Sie „Änderungen speichern“.
Wichtig zu wissen
  • Der Bereich „Darstellung“ mit dem „Farbschema“ erscheint nur für berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams.
  • Für Browser-Benachrichtigungen muss auch der verwendete Browser Benachrichtigungen zulassen.
  • Wenn eine gespeicherte Einstellung keine erkennbare Wirkung hat, laden Sie die Seite neu. Bleibt das Problem bestehen, melden Sie es über „Feedback“.

Benachrichtigungen lesen

Kurz erklärt
Unter „Benachrichtigungen“ sehen Sie Hinweise zu Freigaben, Feedback, Vorschlägen und anderen für Sie wichtigen Vorgängen.
Für wen?
Alle angemeldeten Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Benachrichtigungen“ im Kontomenü.
  2. Filtern Sie nach allen, ungelesenen oder gelesenen Einträgen.
  3. Öffnen Sie eine Benachrichtigung, um sie als gelesen zu markieren und zum zugehörigen Vorgang zu gelangen, oder markieren Sie alle als gelesen.
Wichtig zu wissen
  • Eine Zahl im Kontomenü zeigt offene Hinweise und kann zusätzlich ausstehende Verwaltungsaufgaben berücksichtigen; neue Ereignisse können als kurzer Hinweis erscheinen.
  • Wenn für den gewählten Filter nichts vorhanden ist, wechseln Sie zu „Alle“. Ist das Ziel einer älteren Benachrichtigung nicht mehr verfügbar, bleibt die Benachrichtigung trotzdem als gelesen markiert.

Weitere FID-Zugehörigkeit einrichten

Kurz erklärt
Unter „FID-Zugehörigkeiten“ beantragen Sie den Zugang zu einem weiteren FID oder die zusätzliche Rolle „Redaktionsverantwortung“. Bei einer FID-Zugehörigkeit legen die FID-Verwaltenden des gewählten FID Ihre FID-Rolle fest.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „FID-Zugehörigkeiten“ im Kontomenü.
  2. Wählen Sie unter „Art der Freigabe“ entweder „FID-Zugehörigkeit“ oder „Redaktionsverantwortung“.
  3. Wählen Sie bei einer FID-Zugehörigkeit unter „FID auswählen“ den gewünschten FID aus.
  4. Beschreiben Sie im Nachrichtenfeld kurz, welche Aufgabe Sie für diesen FID oder als Redaktionsverantwortliche übernehmen.
  5. Senden Sie die Auswahl ab und verfolgen Sie die Freigabe im selben Bereich.
Wichtig zu wissen
  • FIDs mit einer bereits aktiven Zugehörigkeit oder offenen Anfrage werden nicht erneut angeboten.
  • Für eine FID-Zugehörigkeit legen die FID-Verwaltenden Lese- oder Bearbeitungszugriff fest. Über „Redaktionsverantwortung“ entscheidet das FID.Compass-Team.
  • Wenn „Redaktionsverantwortung“ nicht angeboten wird, ist diese Auswahl für Ihre aktuelle Rolle nicht vorgesehen.

Verwaltung und Redaktion

Bereich 6
Diese Hilfen erklären Freigaben, Rollen, gemeinsame Kataloge und die Kontenverwaltung. Bei jedem Thema steht, ob es sich an FID-Verwaltende, Redaktionsverantwortliche oder das FID.Compass-Team richtet.

Zugriffsfreigaben prüfen

Kurz erklärt
Hier prüfen Sie Zugriffsanfragen für Ihre FIDs. Sie sehen, wer Zugang beantragt hat, für welchen FID die Anfrage gilt und können Lese- oder Bearbeitungszugriff genehmigen oder die Anfrage ablehnen.
Für wen?
FID-Verwaltende und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Freigaben“ im Kontomenü. Standardmäßig sehen Sie noch nicht bearbeitete Anfragen.
  2. Grenzen Sie die Liste mit „Status“ und „FID“ ein. Das FID.Compass-Team kann zusätzlich „Typ“ und „Nur mit Plattformprüfung“ verwenden.
  3. Öffnen Sie eine Anfrage und prüfen Sie unter „Person“ Name, E-Mail-Adresse und Institution. Prüfen Sie unter „Angefragter Zugang“ den FID und die Begründung der Person.
  4. Wählen Sie „Lesen – Inhalte ansehen“, wenn die Person Informationen nur nutzen soll. Wählen Sie „Bearbeiten – Inhalte ansehen und pflegen“, wenn sie die Daten dieses FID verantwortlich aktualisieren soll.
  5. Wählen Sie „Genehmigen“ oder „Ablehnen“. Ergänzen Sie bei einer Ablehnung im Feld „Kommentar (optional)“ eine verständliche Begründung und wählen Sie „Entscheidung speichern“.
Wichtig zu wissen
  • Als FID-Verwaltende sehen Sie reguläre Anfragen für die FIDs, die Sie selbst verwalten. Sie können dort Lese- und Bearbeitungszugriff vergeben, aber keine weiteren FID-Verwaltenden ernennen.
  • Über Anträge, einen FID zu verwalten, die Aufnahme eines neuen FID und FID-übergreifende Rollen entscheidet das FID.Compass-Team. Wenn Ihre fachliche Einschätzung benötigt wird, können Sie im Vorgang eine „Empfehlung abgeben“; die endgültige Entscheidung trifft weiterhin das FID.Compass-Team.
  • Nach „Genehmigen“ erhält die Person sofort die ausgewählte Rolle für diesen FID. Bei einem Rollenwechsel wird die bisherige Rolle nur für diesen FID beendet.
  • Nach „Ablehnen“ erhält die Person keine neue Rolle. Entscheidung und Kommentar bleiben am Vorgang nachvollziehbar.
  • Sie können Ihre eigene Anfrage nicht genehmigen.
  • Einen bereits genehmigten Lese- oder Bearbeitungszugriff können Sie im Vorgang unter „Rolle bearbeiten“ ändern und mit „Rolle speichern“ übernehmen. Alternativ verwenden Sie die „FID-Nutzerverwaltung“.
  • Wenn keine Anfragen erscheinen, wählen Sie „Filter zurücksetzen“ und prüfen Sie erneut „Status“ und „FID“. Dann liegen möglicherweise keine Anfragen vor, die Sie bearbeiten dürfen.

Rollen und FID-Zugehörigkeiten verwalten

Kurz erklärt
In der „FID-Nutzerverwaltung“ sehen Sie aktive, offene und frühere Zugehörigkeiten des ausgewählten FID. Sie können Personen hinzufügen und ihre FID-Rolle ändern oder entziehen.
Für wen?
FID-Verwaltende und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie den zu verwaltenden FID.
  2. Suchen Sie die Person mit mindestens drei Zeichen aus Name, Anmeldename, E-Mail-Adresse oder Institution; ohne Suche wird keine vollständige Personenliste angezeigt.
  3. Wählen Sie die Person aus den Suchergebnissen und legen Sie unter „Rolle“ „FID-Lesende“ oder „FID-Bearbeitende“ fest. Wählen Sie anschließend „Speichern“.
  4. Bei einer bereits aktiven Person ändern Sie die Rolle direkt in der Auswahlliste. Die Änderung wird sofort gespeichert.
  5. Wählen Sie „Entziehen“ nur, wenn die Person für diesen FID keinen Zugriff mehr benötigt.
Wichtig zu wissen
  • Die Änderung betrifft ausschließlich den gewählten FID; Rollen in anderen FIDs bleiben bestehen.
  • FID-Verwaltende können im eigenen FID Lese- und Bearbeitungszugriffe vergeben. Weitere FID-Verwaltende und FID-übergreifende Rollen ernennt ausschließlich das FID.Compass-Team.
  • Beim Wechsel der Rolle wird die bisherige Rolle für diesen FID beendet und durch die neue ersetzt.
  • „Entziehen“ beendet die FID-Zugehörigkeit. Die Person verliert den Zugriff, der aus dieser Rolle stammt. Sie kann später erneut hinzugefügt oder freigeschaltet werden.
  • Wenn Sie nur einen FID verwalten, zeigt die Seite diesen als „Aktiver FID“ an und bietet keine FID-Auswahl an.
  • Wenn kein FID auswählbar ist, verwalten Sie derzeit keinen FID. Laden Sie die Seite neu und prüfen Sie unter „FID-Zugehörigkeiten“ Ihre Rolle. Bleibt die Zuordnung unklar, wenden Sie sich an das FID.Compass-Team.

Nutzerkonten

Kurz erklärt
Unter „Nutzerkonten“ kann das FID.Compass-Team alle Konten durchsuchen. Diese Seite dient dazu, doppelte lokale und DFN-AAI-Konten zusammenzuführen oder Konten endgültig zu löschen.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Nutzerkonten“ im Kontomenü.
  2. Geben Sie unter „Filterbegriff“ einen Namen, Anmeldenamen, eine E-Mail-Adresse oder Institution ein und wählen Sie „Filtern“.
  3. Prüfen Sie Kontotyp und Status in der Trefferliste.
  4. Wählen Sie „Konto löschen“ nur nach Prüfung der Auswirkungen. Für ein doppeltes Konto verwenden Sie den Bereich „Lokales Konto mit DFN-AAI-Konto zusammenführen“.
Wichtig zu wissen
  • Die Seite ändert keine FID-Rollen. Verwenden Sie dafür „FID-Nutzerverwaltung“ oder „Redaktion“.
  • Das aktuell verwendete eigene Konto kann hier nicht gelöscht werden. Konten mit Berechtigung zur Verwaltung von Teamkonten und Rollen sind zusätzlich geschützt.
  • Wenn keine Treffer erscheinen, wählen Sie „Filter zurücksetzen“ und prüfen Sie die Schreibweise.

Konten sperren und entsperren

Kurz erklärt
In der „Globalen Kontenverwaltung“ sieht das FID.Compass-Team Freigabestatus und aktive Rollen aller Konten. Hier können berechtigte Teammitglieder ein Konto für FID.Compass sperren oder wieder entsperren.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie die „Globale Kontenverwaltung“ und suchen Sie nach Name, E-Mail-Adresse oder Anmeldename.
  2. Grenzen Sie die Liste mit „Freigegeben“, „Offene Freigabe“, „Gesperrt“ oder „Ohne Rolle“ auf den gesuchten Kontostatus ein.
  3. Prüfen Sie die angezeigten Rollen. Über den FID-Namen öffnen Sie die FID-Nutzerverwaltung genau dieses FID.
  4. Öffnen Sie das Aktionsmenü der Person und wählen Sie „Sperren“ oder „Entsperren“.
Wichtig zu wissen
  • „Sperren“ verhindert den Zugang zu geschützten Bereichen unabhängig von den weiterhin angezeigten FID-Rollen. „Entsperren“ hebt diese plattformweite Sperre wieder auf.
  • Das eigene Konto kann nicht gesperrt werden.
  • Wenn keine Person erscheint, wählen Sie „Reset“ und prüfen Sie Suche und Statusfilter.
  • Zum Zusammenführen oder endgültigen Löschen eines Kontos verwenden Sie die separate Seite „Nutzerkonten“.

Konten zusammenführen

Kurz erklärt
Auf dieser Seite kann das FID.Compass-Team ein lokales Konto und ein DFN-AAI-Konto derselben Person zusammenführen. Das DFN-AAI-Konto bleibt bestehen und übernimmt die zugeordneten Daten des lokalen Kontos.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Wählen Sie unter „Nutzerkonten“ das „Lokale Quellkonto“ und das „DFN-AAI-Zielkonto“.
  2. Wählen Sie „Zusammenführung prüfen“.
  3. Vergleichen Sie Namen, E-Mail-Adressen und die Vorschau der zu übertragenden Daten. Bei abweichenden E-Mail-Adressen prüfen Sie besonders sorgfältig, ob beide Konten derselben Person gehören.
  4. Geben Sie den angezeigten Bestätigungstext exakt ein und wählen Sie „Konten endgültig zusammenführen“.
Wichtig zu wissen
  • Das lokale Quellkonto wird nach der Übertragung endgültig gelöscht. Das DFN-AAI-Zielkonto behält seine DFN-AAI-Kennung, seinen Namen und seine E-Mail-Adresse und übernimmt den lokalen Anmeldenamen, Rollen und zugeordneten Daten.
  • Die Zusammenführung lässt sich in der Oberfläche nicht rückgängig machen.
  • Bei einem Fehler werden keine unvollständigen Änderungen gespeichert. Prüfen Sie Quell- und Zielkonto und versuchen Sie es erneut. Bleibt der Fehler bestehen, notieren Sie Zeitpunkt und Fehlermeldung und melden Sie den Vorfall innerhalb des FID.Compass-Teams.

Nutzerkonto löschen

Kurz erklärt
Hier kann das FID.Compass-Team ein Nutzerkonto mit Anmeldung, Profil, Rollen, Freigaben und persönlichen Zuordnungen dauerhaft löschen. Erhaltene fachliche Inhalte bleiben ohne Personenbezug bestehen.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Suchen Sie das Konto unter „Nutzerkonten“ und wählen Sie „Konto löschen“.
  2. Prüfen Sie den Namen und die unter „Auswirkungen“ aufgeführten Folgen.
  3. Geben Sie den angezeigten Bestätigungstext ein und wählen Sie „Konto endgültig löschen“.
Wichtig zu wissen
  • Urheberschaftsangaben in erhaltenen Fachinhalten und Audit-Logs werden anonymisiert.
  • Bei einer späteren Anmeldung entsteht ein neues Konto ohne frühere Rollen oder Zustimmungen.
  • Das aktuell verwendete eigene Konto und das letzte aktive Konto mit Berechtigung zur Verwaltung von Teamkonten und Rollen können auf dieser Seite nicht gelöscht werden.
  • Diese Aktion lässt sich in der Oberfläche nicht rückgängig machen.

Redaktionsteam verwalten

Kurz erklärt
Unter „Redaktion“ kann das FID.Compass-Team aktiven Konten FID-übergreifende Redaktionsrechte geben oder wieder entziehen.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie im Kontobereich „Redaktion“.
  2. Durchsuchen Sie unter „Person zur Redaktion hinzufügen“ die aktiven Konten und wählen Sie bei der gewünschten Person „Hinzufügen“.
  3. Durchsuchen Sie das Redaktionsteam oder scrollen Sie durch die Liste, um ein vorhandenes Mitglied zu finden.
  4. Wählen Sie beim betreffenden Mitglied „Entfernen“, um die Redaktionsrolle zu entziehen.
Wichtig zu wissen
  • Die Redaktionsrolle gilt FID-übergreifend und wird unabhängig von einer FID-Verwaltungsrolle vergeben.
  • Bestehende FID-Rollen bleiben beim Hinzufügen und Entfernen unverändert.

Feedback moderieren und offiziell beantworten

Kurz erklärt
Hier pflegen berechtigte Redaktionsverantwortliche den Status öffentlicher Feedbackeinträge der Kategorie „Neuer Inhalt“ und können offiziell antworten. Sichtbarkeit, Sperre, Archivierung, Duplikate und Zusammenführungen verwaltet das FID.Compass-Team.
Für wen?
Redaktionsverantwortliche für öffentliche Inhaltsanfragen und berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams für die vollständige Moderation
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie den Feedbackeintrag und prüfen Sie Sichtbarkeit, Dringlichkeit, Verlauf und Kommentare.
  2. Pflegen Sie unter „Redaktion“ oder „Adminbereich“ den sichtbaren „Status“ und wählen Sie „Änderungen speichern“.
  3. Verwenden Sie „Offizielle Antwort“, wenn eine verbindliche Rückmeldung vorliegt und die erstellende Person reagieren soll. Für Hinweise ohne erwartete Reaktion verwenden Sie einen „Kommentar“.
  4. Ändern Sie „Sichtbarkeit“, „Bearbeitung sperren“, „Archivieren“ oder „Kommentare erlauben“ nur nach Prüfung der Folgen und wählen Sie „Änderungen speichern“.
  5. Wählen Sie unter „Duplikat von“ den bereits vorhandenen Eintrag nur dann als Haupteintrag aus, wenn beide Einträge dasselbe Anliegen betreffen. Erstellen Sie einen „FAQ-Eintrag“ nur für eine allgemein gültige Antwort.
Wichtig zu wissen
  • Jede neue offizielle Antwort setzt den Vorgang automatisch auf „Warten auf Rückmeldung“ und startet eine Frist von vierzehn Tagen. Nutzen Sie sie deshalb nur, wenn eine Reaktion der erstellenden Person sinnvoll ist.
  • Eine Änderung der „Sichtbarkeit“ wirkt sofort nach dem Speichern darauf, wer den Eintrag finden und öffnen kann.
  • „Bearbeitung sperren“ verhindert Änderungen am Eintrag. „Kommentare erlauben“ öffnet oder schließt die Diskussion. „Archivieren“ entfernt den Eintrag aus aktiven Listen. Das FID.Compass-Team kann diese Einstellungen später wieder ändern.
  • Beim Markieren als Duplikat werden vorhandene Kommentare zum gewählten Haupteintrag verschoben. Wird die Markierung später entfernt, werden diese Kommentare nicht automatisch zurückverschoben. Prüfen Sie das Ziel deshalb vor dem Speichern sorgfältig.
  • „Zusammengeführt in“ vermerkt derzeit nur den Zieleintrag. Kommentare und Inhalte werden dabei nicht automatisch verschoben.
  • Private Feedbackeinträge sind nur für die erstellende Person und berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams sichtbar.

Vorschläge prüfen und entscheiden

Kurz erklärt
Hier vergleichen Redaktionsverantwortliche einen Änderungsvorschlag mit dem aktuellen Katalogeintrag. Sie können die zu übernehmenden Werte anpassen, eine Rückfrage stellen, den Vorschlag annehmen oder begründet ablehnen.
Für wen?
Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie die Vorschlagsliste und filtern Sie nach Status oder Bereich.
  2. Vergleichen Sie vorgeschlagenen und aktuellen Inhalt. Passen Sie „Beschreibung zur Übernahme“ und „URL zur Übernahme“ an, wenn nur ein Teil des Vorschlags übernommen werden soll.
  3. Veröffentlichen Sie einen Kommentar mit „Als Rückfrage markieren“, wenn eine konkrete Angabe fehlt. Nehmen Sie den Vorschlag andernfalls mit „Annehmen und übernehmen“ an oder wählen Sie „Ablehnen“ und tragen Sie eine Begründung ein.
Wichtig zu wissen
  • Wenn sich der Katalogeintrag seit dem Einreichen geändert hat, vergleichen Sie die vorgeschlagenen Werte besonders sorgfältig mit dem heutigen Stand.
  • „Annehmen und übernehmen“ speichert die endgültig geprüften Werte direkt im gemeinsamen Katalogeintrag und setzt den Vorschlag auf „Angenommen“. Diese Entscheidung kann in der Oberfläche nicht rückgängig gemacht werden.
  • Eine Rückfrage setzt den Vorschlag auf „Rückfrage“. Die Antwort der einreichenden Person führt ihn zurück zu „In Prüfung“.
  • Bei Ablehnung bleibt der gemeinsame Katalogeintrag unverändert. Neu angelegte Begriffe aus einer fachlichen Bearbeitungsseite werden bei Ablehnung entfernt.
  • Auch „Ablehnen“ schließt den Vorschlag ab und kann in der Oberfläche nicht rückgängig gemacht werden.

Portal-Software bearbeiten

Kurz erklärt
Hier pflegt das FID.Compass-Team „Kategorie“, „Logo“, „Website“ und „Beschreibung“ einer Portal-Software. Die Änderungen gelten für die gemeinsame Detailseite und damit für alle zugeordneten FIDs.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie die Portal-Software und wählen Sie „Bearbeiten“.
  2. Prüfen Sie Beschreibung, Website, Kategorie und Bildangaben; der Name wird in dieser Maske nicht geändert.
  3. Wählen Sie „Änderungen speichern“ und kontrollieren Sie die öffentliche Detailseite.
Wichtig zu wissen
  • Die Zuordnung zu einem einzelnen FID nehmen Sie unter „Portal“ auf der fachlichen Bearbeitungsseite dieses FID vor.

Kataloggliederung bearbeiten

Kurz erklärt
Hier ordnen Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team die gemeinsamen Kategorien und Unterthemen von „Technologien“, „Dienste“ und „Vernetzung“. Änderungen wirken auf die Übersichten und die zugehörigen fachlichen Bearbeitungsseiten.
Für wen?
Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie die Kataloggliederung des betreffenden Übersichtsbereichs.
  2. Wählen Sie eine Kategorie oder ein Unterthema und pflegen Sie Bezeichnung, Beschreibung, Ausfüllhinweis und Reihenfolge.
  3. Legen Sie fest, ob Beschreibung und Bereich sichtbar sein sollen. Ergänzen Sie „Siehe auch“-Verweise nur für fachlich verwandte Bereiche und aktivieren Sie Versionsangaben nur für Begriffe, bei denen eine Version sinnvoll ist.
  4. Fügen Sie gemeinsame Einträge hinzu oder verschieben Sie Unterthemen erst nach Prüfung der bestehenden Zuordnungen.
Wichtig zu wissen
  • „Eingeblendet“ zeigt den Bereich normal an. „Ausgeblendet sichtbar“ zeigt ihn mit dem Hinweis „In Bearbeitung“. „Ausgeblendet unsichtbar“ verbirgt ihn außerhalb der Kataloggliederung.
  • Viele Änderungen werden direkt gespeichert und wirken auf alle betroffenen Listen, Detailseiten und fachlichen Bearbeitungsseiten.
  • Diese Seite gliedert den gemeinsamen Katalog. Die Auswahl für einen einzelnen FID nehmen Sie auf dessen fachlicher Bearbeitungsseite vor.
  • Das Zusammenführen und Löschen gemeinsamer Begriffe ist unter „Gemeinsame Einträge verwalten“ beschrieben.

Audit-Logs prüfen

Kurz erklärt
In „Audit-Logs“ verfolgen Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team wichtige Rollen-, Freigabe- und Sicherheitsaktionen. Die Liste zeigt, wer wann welche Änderung für welche Person oder welchen FID vorgenommen hat.
Für wen?
Redaktionsverantwortliche und das FID.Compass-Team
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie „Audit-Logs“ im Kontobereich.
  2. Filtern Sie nach „Aktion“ oder suchen Sie unter „Betroffene Person“ nach Name, Anmeldename oder E-Mail-Adresse.
  3. Grenzen Sie die Liste unter „FID“ über den Namen des FID ein.
  4. Prüfen Sie Zeitpunkt, handelnde und betroffene Person, FID sowie die angezeigten Details zur Änderung.
Wichtig zu wissen
  • Wenn kein Treffer erscheint, wählen Sie „Zurücksetzen“. Setzen Sie anschließend nur die Filter erneut, die Sie wirklich benötigen, oder verwenden Sie einen kürzeren Suchbegriff.
  • Audit-Logs dokumentieren Änderungen an Rollen, Freigaben und sicherheitsrelevanten Einstellungen. Sie ersetzen nicht die fachliche Dokumentation eines FID.

Eigene Aktivitäten prüfen

Kurz erklärt
Unter „Aktivitäten“ sehen berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams die für ihr eigenes Konto aufgezeichneten Besuche und Aktionen. Die Seite hilft, den eigenen Verlauf und Supportfälle zu prüfen.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie im Kontobereich des FID.Compass-Teams „Aktivitäten“.
  2. Wählen Sie unter „Filter“ „Alle Zeit“, „Letzte Woche“, „Letzter Monat“ oder „Letztes Jahr“. Die Liste aktualisiert sich nach der Auswahl.
  3. Prüfen Sie Aktion, Beschreibung und Zeitpunkt der gefundenen Ereignisse.
  4. Verwenden Sie die Ansicht nicht als vollständigen Audit-Nachweis für fremde Konten.
Wichtig zu wissen
  • Diese Ansicht steht nur berechtigten Mitgliedern des FID.Compass-Teams zur Verfügung und zeigt ausschließlich das eigene Konto.
  • Wenn keine Einträge erscheinen, wählen Sie einen längeren Zeitraum oder „Zurücksetzen“.

Datenexport und Datenschutzrechte

Kurz erklärt
Unter „Datenexport“ laden berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams die zu ihrem eigenen Konto gespeicherten Profil-, Rollen-, Freigabe-, Aktivitäts-, Benachrichtigungs- und Zustimmungsdaten als JSON-Datei herunter.
Für wen?
Berechtigte Mitglieder des FID.Compass-Teams
So gehen Sie vor
  1. Öffnen Sie im Kontobereich „Datenexport“.
  2. Prüfen Sie unter „Exportumfang“, welche Daten enthalten sind.
  3. Wählen Sie „Daten jetzt exportieren“. Der Download startet direkt im Browser.
  4. Bewahren Sie die heruntergeladene Datei wegen der enthaltenen personenbezogenen Daten geschützt auf.
Wichtig zu wissen
  • Für reguläre Konten ist derzeit kein eigenständiger Datenexport freigeschaltet.

FAQ und Begriffe

Bereich 7
Hier finden Sie schnelle Lösungen für typische Probleme und Erklärungen zu häufig verwendeten Begriffen.

Häufige Probleme

Kurz erklärt
Hier finden Sie konkrete Schritte für typische Probleme mit Anmeldung, Freigaben, fehlenden Funktionen, Filtern und Formularen.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
So gehen Sie vor
  1. Kein Dashboard nach der Anmeldung: Bestätigen Sie die Datenschutzerklärung und prüfen Sie den Stand Ihrer Registrierung.
  2. „Bearbeiten“ fehlt: Prüfen Sie unter „FID-Zugehörigkeiten“ Ihre aktive Rolle für genau diesen FID.
  3. Keine Treffer: Entfernen Sie Filter und verwenden Sie einen allgemeineren Suchbegriff.
  4. „Keine Daten“: Für diesen Bereich wurde noch nichts hinterlegt. „Bereich nicht sichtbar“: Ihre Rolle darf vorhandene Inhalte möglicherweise nicht sehen.
  5. Vergleich startet nicht: Wählen Sie mindestens zwei und höchstens fünf FIDs.
  6. Zusammenführen nicht möglich: Speichern Sie einen neu angelegten gemeinsamen Begriff zuerst.
  7. Anmeldung über die Einrichtung nicht möglich: Laden Sie die Anmeldeseite neu und prüfen Sie den dort angezeigten Hinweis. Wählen Sie Ihre Einrichtung erneut. Bleibt die Anmeldung nicht verfügbar, wenden Sie sich an das FID.Compass-Team.
  8. Formular wird nicht gesendet: Prüfen Sie die Fehlermeldungen direkt an den Feldern. Korrigieren Sie die markierten Angaben und senden Sie das Formular erneut.
  9. Keine E-Mail erhalten: Prüfen Sie Ihre Einstellungen und den Spamordner. Nicht jedes Ereignis löst eine E-Mail aus.
Wichtig zu wissen
  • Bleibt ein Problem bestehen, laden Sie die Seite neu, prüfen Sie Filter und Auswahl und versuchen Sie den Vorgang erneut. Erstellen Sie danach ein Feedback mit Seite, Zeitpunkt, genauer Handlung und – ohne vertrauliche Daten – der angezeigten Fehlermeldung oder wenden Sie sich an das FID.Compass-Team.

Glossar

Kurz erklärt
Im Glossar finden Sie kurze Erklärungen zu Begriffen, die in mehreren Bereichen von FID.Compass vorkommen.
Für wen?
Alle freigegebenen Nutzenden
Wichtig zu wissen
  • FID: Fachinformationsdienst mit eigener Profil- und Detailseite.
  • FID-Zugehörigkeit: Zuordnung einer Person zu einem bestimmten FID. Die zugehörige FID-Rolle legt fest, ob die Person lesen, bearbeiten oder verwalten darf.
  • FID-übergreifende Rolle: Zusätzliche Aufgabe, die unabhängig von einem einzelnen FID gilt, beispielsweise die Redaktionsverantwortung.
  • Detailbereich: Fachlicher Abschnitt eines FID, etwa Erwerbung oder Suchsystem.
  • Sichtbarkeit der FID-Bereiche: Einstellung, mit der FID-Verwaltende für jeden Bereich ihres FID festlegen, welche Personengruppen ihn sehen dürfen. Das Ein- oder Ausblenden gemeinsamer Katalogeinträge ist davon unabhängig.
  • Redaktionsverantwortliche: Personen mit FID-übergreifenden Rechten für gemeinsame Kataloge und Änderungsvorschläge.
  • FID.Compass-Team: Das Team betreut FID.Compass und übernimmt Aufgaben, die einzelne FID-Verwaltende oder Redaktionsverantwortliche nicht durchführen können, beispielsweise bestimmte Freigaben und die Kontenverwaltung.
  • Discovery-System: Suchoberfläche, die Daten aus mehreren Quellen gemeinsam durchsuchbar macht.
  • Identity Provider: Einrichtung oder Anmeldedienst, der die Identität einer Person bei der Anmeldung bestätigt.
  • Indexierung: Aufbereitung und Aufnahme von Daten in einen Suchindex, damit sie schnell gefunden werden können.
  • Normdaten: Einheitliche Datensätze für eindeutig bezeichnete Personen, Organisationen, Orte oder andere Begriffe.
  • Metadatenstandard: Gemeinsame Regeln für Aufbau und Bedeutung beschreibender Daten.
  • Repositorium: System, in dem digitale Publikationen oder Forschungsdaten gespeichert, veröffentlicht und dauerhaft zugänglich gemacht werden.
  • NFDI: Nationale Forschungsdateninfrastruktur. Ihre Konsortien unterstützen Fachgebiete beim nachhaltigen Umgang mit Forschungsdaten.
  • OAI-PMH: Standardisiertes Verfahren, mit dem Systeme Metadaten zur Übernahme bereitstellen.
  • SRU: Standardisierte Schnittstelle für Suchanfragen an einen Datenbestand.
  • Datenmodell: Festlegung, wie Daten aufgebaut und miteinander verknüpft sind.
  • Verfügbarkeitsprüfung: Prüfung, ob und wo eine gefundene Ressource zugänglich ist.
  • Vorschlag: Konkrete Inhaltsänderung an einem gemeinsamen Katalogeintrag.
  • Feedback: Plattformbezogene Meldung, Frage, Wunsch oder Fehlerbericht.
  • Offizielle Antwort: Verbindliche Reaktion der Redaktionsverantwortlichen oder des FID.Compass-Teams. Sie setzt das Feedback auf „Warten auf Rückmeldung“.

FAQ

Kurz erklärt
Hier finden Sie wiederkehrende Fragen und geprüfte Antworten aus dem Feedback-Prozess.
Für wen?
Alle Nutzenden

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