Nutzerdokumentation

So verwenden Sie die Hilfe

Navigation

Wählen Sie links ein Hilfethema oder scrollen Sie fortlaufend durch das Handbuch. Die Suche filtert gleichzeitig Inhalt und Navigation.

Seitenhilfe

Ein Info-Icon steht möglichst am rechten Rand des passenden Seitenkopfs oder Funktionsbereichs. Beim Darüberfahren oder Fokussieren erweitert es sich zu „Mehr“ und zeigt den vollständigen Hilfsabschnitt. Das gesamte Pop-up und der „Mehr“-Link führen direkt zu diesem Abschnitt in der Nutzerdokumentation. Nach dem Verlassen bleibt die Vorschau noch eine Sekunde geöffnet.

Einstieg und Zugang

Bereich 1

Anmeldung, Freigabe und Rollen bestimmen, welche Inhalte und Aktionen verfügbar sind.

FID.Compass verwenden

Kurz erklärt

FID.Compass bündelt Informationen zu Fachinformationsdiensten, Diensten, Technologien, Portalen, Kooperationen und Arbeitsprozessen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Melden Sie sich über Ihre Einrichtung oder mit einem lokalen Administrationskonto an.
2. Nutzen Sie das Dashboard als persönlichen Einstieg oder öffnen Sie einen Bereich in der Hauptnavigation.
3. Öffnen Sie einen Eintrag, um Details, Beziehungen und – abhängig von Ihrer Rolle – Bearbeitungsaktionen zu sehen.

Wichtig zu wissen

• Die sichtbaren Inhalte hängen von Ihrer Freigabe, Ihrer Rolle und den Sichtbarkeitseinstellungen des jeweiligen FID ab.
• Technische Endpunkte und interne Entwicklerhinweise sind nicht Teil dieser Nutzerhilfe.

Rollen und Zuständigkeiten verstehen

Kurz erklärt

Rollen trennen Leserechte, FID-bezogene Bearbeitung, fachliche Verwaltung, Redaktion und plattformweite Administration.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie im Benutzermenü Ihre FID-Zugehörigkeiten.
2. Prüfen Sie aktive FID-Rollen, globale Rollen und noch offene Anträge.
3. Fehlt eine benötigte Rolle, beantragen Sie diese für den betreffenden FID.

Wichtig zu wissen

• FID-Leser lesen freigegebene Inhalte; FID-Bearbeiter pflegen ihren FID; FID-Manager verwalten zusätzlich Mitglieder und Sichtbarkeiten des eigenen FID.
• Redaktionsmanager dürfen FIDs übergreifend bearbeiten, gemeinsame Kataloge pflegen und Vorschläge prüfen. Plattform-Administratoren verwalten darüber hinaus Rollen, Anfragen und die gesamte Plattform.
• Pro FID ist nur eine aktive FID-Rolle vorgesehen. Ein Rollenwechsel beendet die bisherige Rolle dieses FID, verändert aber keine Rollen in anderen FIDs; globale Rollen gelten zusätzlich.

Anmelden

Kurz erklärt

Die reguläre Anmeldung erfolgt über DFN-AAI; lokale Zugangsdaten sind vor allem für Administrationskonten vorgesehen.

Für wen?

Noch nicht angemeldete und angemeldete Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie auf der Anmeldeseite die DFN-AAI-Anmeldung.
2. Wählen Sie Ihre Einrichtung und melden Sie sich dort an.
3. Nach der Rückkehr zu FID.Compass bestätigen Sie bei Bedarf den Datenschutz und schließen das Onboarding ab.

Wichtig zu wissen

• Falls DFN-AAI in der aktuellen Umgebung nicht verfügbar ist, zeigt die Anmeldeseite einen entsprechenden Hinweis.
• Nach erfolgreicher Anmeldung kehren Sie möglichst zur ursprünglich aufgerufenen Seite zurück.

Datenschutzerklärung bestätigen

Kurz erklärt

Vor der ersten Nutzung und nach relevanten Änderungen ist die aktuelle Datenschutzerklärung zu bestätigen.

Für wen?

Angemeldete Nutzerinnen und Nutzer ohne aktuelle Zustimmung

So gehen Sie vor

1. Lesen Sie den eingeblendeten Datenschutztext vollständig.
2. Aktivieren Sie anschließend die Zustimmung und wählen Sie „Zustimmen“.
3. Bei Ablehnung bleiben geschützte Plattformbereiche gesperrt.

Wichtig zu wissen

• Die Zustimmung wird mit der aktuellen Datenschutzversion gespeichert.

Onboarding und erste Freigabe

Kurz erklärt

Im Onboarding beantragen Sie eine Rolle für einen vorhandenen FID oder melden einen noch nicht vorhandenen FID an.

Für wen?

Angemeldete Nutzerinnen und Nutzer ohne aktive Freigabe

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie einen vorhandenen FID oder die Option für einen neuen FID.
2. Wählen Sie die benötigte Rolle und ergänzen Sie eine nachvollziehbare Begründung.
3. Senden Sie den Antrag ab und verfolgen Sie den Status anschließend auf der Onboarding-Seite.

Wichtig zu wissen

• Ein offener Antrag kann nicht für dieselbe Zuordnung doppelt eingereicht werden.
• FID-Manager-Anträge und neue FIDs erfordern eine Entscheidung durch Plattform-Administratoren.

FIDs finden und pflegen

Bereich 2

Von der Recherche über die Detailansicht bis zur Pflege der Grunddaten.

Dashboard verwenden

Kurz erklärt

Das Dashboard verbindet persönliche Schnellzugriffe und Pflegehinweise mit Vergleichen, Datenabdeckung, Trends und FID-übergreifenden Auswertungen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Dashboard“ in der Hauptnavigation.
2. Nutzen Sie „Meine FIDs“, Pflegepunkte und „Zuletzt besucht“ für den schnellen Wiedereinstieg.
3. Öffnen Sie ähnliche FIDs, Bereichsabdeckung, Fachgebiets- oder Institutionsverteilungen als Ausgangspunkt für Recherche und Vergleich.
4. Beachten Sie rollenbezogene Empfehlungen und Datenlücken, wenn Sie für die Pflege eines FID zuständig sind.

Wichtig zu wissen

• Welche Karten erscheinen, hängt von Rolle, FID-Zugehörigkeiten, Sichtbarkeiten, Datenbestand und bisheriger Nutzung ab.
• Fehlende Verläufe, Ranglisten oder Ähnlichkeitswerte bedeuten häufig, dass noch nicht genügend Daten vorliegen.

FIDs suchen und filtern

Kurz erklärt

Die FID-Liste kombiniert Freitextsuche, fachliche Bereichsfilter, aktive Filtermarkierungen und kompakte Ergebniskarten.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Fachinformationsdienste“ und geben Sie unter „FID durchsuchen“ einen Namen, eine Institution oder einen anderen Suchbegriff ein.
2. Öffnen Sie unter „FID filtern“ den passenden Fachbereich, wählen Sie Merkmale und übernehmen Sie die Auswahl.
3. Entfernen Sie aktive Filter einzeln oder setzen Sie alle Filter zurück, wenn die Suche zu eng geworden ist.

Wichtig zu wissen

• Alle ausgewählten Filter gelten gleichzeitig. Prüfen Sie bei fehlenden Treffern deshalb Suchbegriff und Filtermarkierungen.
• Ruhende oder beendete FIDs können weiterhin erscheinen und sind entsprechend gekennzeichnet.

FID-Detailseite lesen

Kurz erklärt

Die Detailseite verbindet Grunddaten mit den Fachbereichen Dienste, Technologien und Management und unterscheidet leere, verborgene und fehlerhaft geladene Inhalte.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie einen FID aus einer Liste, dem Dashboard oder dem Vergleich.
2. Wechseln Sie über die linke Navigation zwischen den Detailbereichen; die Sprungmarke in der Adresse merkt sich den geöffneten Bereich.
3. Nutzen Sie „Bearbeiten“, wenn Ihre Rolle die Pflege des angezeigten Bereichs erlaubt.

Wichtig zu wissen

• Ein leerer Bereich enthält noch keine Daten. „Bereich nicht sichtbar“ bedeutet, dass die Sichtbarkeitsstufe den Zugriff ausschließt.
• Grunddaten erscheinen sofort; andere Bereiche werden beim Öffnen oder im Hintergrund nachgeladen. Bei „Daten konnten nicht geladen werden“ laden Sie die Seite erneut.
• Bearbeitungsberechtigte sehen zusätzlich den Pflegegrad des geöffneten Bereichs.

FIDs vergleichen

Kurz erklärt

Im Vergleich lassen sich zwei bis fünf FIDs nach Gemeinsamkeiten, Unterschieden, Datenlücken und Vollständigkeit gegenüberstellen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie im Auswahlbereich mindestens zwei und höchstens fünf FIDs.
2. Starten Sie den Vergleich und wechseln Sie zwischen „Unterschiede“, „Gemeinsam“, „Datenlücken“ und „Vollständigkeit“.
3. Nutzen Sie Abschnittsnavigation und Merkmalssuche, um umfangreiche Tabellen gezielt einzugrenzen.
4. Kopieren Sie bei Bedarf die Vergleichsadresse oder exportieren Sie die angezeigten Daten als CSV-Datei.

Wichtig zu wissen

• Die FID-Auswahl ist Teil der Adresse. Empfänger sehen beim Öffnen trotzdem nur die für ihre eigene Rolle freigegebenen Bereiche.
• Nicht freigegebene Detailbereiche werden auch im Vergleich nicht offengelegt.

Neuen FID anlegen

Kurz erklärt

Freigegebene Nutzerinnen und Nutzer können einen FID direkt erfassen; erforderlich sind Name, Institution, Portal-URL, Beschreibung sowie Name und E-Mail-Adresse des ersten Kontakts.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie im Benutzermenü „Neuen FID anlegen“.
2. Tragen Sie alle Pflichtangaben ein und ergänzen Sie bei Bedarf weitere Institutionen und Kontakte, Weblog- und Katalog-URL, Fachgebiet, Laufzeit, Status, Projektphase und Logo.
3. Prüfen Sie E-Mail- und Internetadressen; eine Projektphase wird nur bei aktivem Status verwendet.
4. Speichern Sie und pflegen Sie anschließend die fachlichen Detailbereiche.

Wichtig zu wissen

• Das direkte Anlegen unterscheidet sich vom Vorschlag eines neuen FID im Onboarding.
• Der FID erhält eine eindeutige URL-Kennung; die Manager-Zuordnung ist bis zur Genehmigung noch nicht aktiv.
• Schlägt lediglich die automatische Manager-Anfrage fehl, bleibt der FID angelegt und die Oberfläche zeigt einen Warnhinweis.

Grunddaten bearbeiten

Kurz erklärt

Hier pflegen Sie Name, Beschreibung, bis zu zehn Institutionen und Kontakte, Fachgebiet, Links, Laufzeit, Status, Projektphase und Logo.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager, Redaktionsmanager und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie auf der FID-Detailseite den Bereich „Grunddaten“ und wählen Sie „Bearbeiten“.
2. Aktualisieren Sie die Felder und laden Sie bei Bedarf ein geeignetes Logo hoch.
3. Speichern Sie und prüfen Sie anschließend Kontaktangaben und externe Links auf der Detailseite.

Wichtig zu wissen

• Pflichtangaben gelten auch beim Bearbeiten. Ungültige Links, E-Mail-Adressen, Datumsangaben oder Bilddateien werden direkt am Feld angezeigt.
• Portal-Software, Dienste und thematische Technologien gehören in ihre jeweiligen Editoren; Portal-, Weblog- und Katalogadresse bleiben in den Grunddaten.

Sichtbarkeiten verstehen und verwalten

Kurz erklärt

Sichtbarkeiten legen pro FID-Bereich fest, welche Nutzergruppen dessen Inhalte sehen dürfen.

Für wen?

FID-Manager des betreffenden FID und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „FID-Sichtbarkeiten“ im Benutzermenü und wählen Sie den FID.
2. Legen Sie je Bereich „alle freigegebenen Nutzer“, „Mitglieder dieses FID“, „FID-Manager“ oder „nur Administration“ fest.
3. Speichern Sie und prüfen Sie besonders restriktive Einstellungen aus Sicht der betroffenen Rollen.

Wichtig zu wissen

• Leere Inhalte und unsichtbare Inhalte sind unterschiedliche Zustände.
• Ohne besondere Einstellung gilt grundsätzlich die Sichtbarkeit für alle freigegebenen Nutzer. Einschränkungen wirken auch auf Detailseiten und Vergleiche.

FID löschen

Kurz erklärt

Das Löschen entfernt den FID und seine Beziehungen dauerhaft aus dem FID.Compass-Datenbestand.

Für wen?

Superadministratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Löschbestätigung nur, wenn der FID tatsächlich vollständig entfernt werden soll.
2. Prüfen Sie Name und Warnhinweise und bestätigen Sie die endgültige Löschung.
3. Brechen Sie ab, wenn der FID lediglich ruhen oder als beendet gekennzeichnet werden soll.

Wichtig zu wissen

• Diese Aktion kann in der Oberfläche nicht rückgängig gemacht werden.

FID-Editoren

Bereich 3

Alle fachlichen Editoren folgen einer gemeinsamen Bedienlogik und unterscheiden sich durch ihre Rubriken.

Gemeinsame Bedienung der FID-Editoren

Kurz erklärt

In den Editoren suchen Sie vorhandene Begriffe, wählen passende Einträge aus und speichern die vollständige Auswahl für den geöffneten FID.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wechseln Sie über die Rubriken am oberen Rand zum gewünschten Unterthema.
2. Suchen Sie vorhandene Einträge und wählen Sie fachlich passende Begriffe aus oder ab.
3. Legen Sie einen neuen Eintrag nur an, wenn kein bestehender Begriff passt.
4. Wählen Sie „Speichern“, um die gesamte Auswahl zu übernehmen. Bei „Abbrechen“ entscheiden Sie nach Änderungen zwischen „Änderungen verwerfen“ und „Weiter bearbeiten“.

Wichtig zu wissen

• Verwenden Sie bestehende Begriffe, um Dubletten zu vermeiden und FIDs vergleichbar zu halten.
• Die Auswahlansicht verändert nur den geöffneten FID. Redaktion und Administration können im Bearbeitungsmodus gemeinsame Begriffe umbenennen, verschieben, zusammenführen, hierarchisch einordnen oder herauslösen.
• Strukturaktionen werden teilweise sofort und FID-übergreifend gespeichert. Löschen entfernt Beziehungen endgültig; neu angelegte Begriffe lassen sich erst nach dem ersten Speichern zusammenführen.

Erwerbung-Editor

Kurz erklärt

Dokumentieren Sie Auswahl- und Erwerbungsinstrumente, Erwerbungsreisen, digitale Objekte und Open-Access-Finanzierungen.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Prüfen Sie nacheinander die Rubriken Erwerbungsinstrumente, Erwerbungsreisen, digitale Objekte und OA-Finanzierungen.
2. Wählen Sie nur tatsächlich genutzte Verfahren oder Angebote aus.
3. Ordnen Sie Lizenzmodelle dem Lizenzen-Editor zu, wenn nicht der Erwerbungsweg, sondern die Nutzungsbedingung gemeint ist.

Wichtig zu wissen

• Aktualisieren Sie den Bereich bei neuen Beschaffungswegen, Förderinstrumenten oder dauerhaft eingestellten Verfahren.

Erschließung-Editor

Kurz erklärt

Erfassen Sie Medientypen, Sach- und Formalerschließung, Systematiken, Thesauri, Kataloganreicherung sowie Sacherschließungs- und Normdatenprojekte.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Unterscheiden Sie Methoden, Regelwerke, kontrollierte Vokabulare und konkrete Projekte.
2. Wählen Sie die passenden Einträge in jeder Rubrik aus.
3. Prüfen Sie Originalschrift-Unterstützung und Zeitschriftenerschließung gesondert, wenn sie eingesetzt werden.

Wichtig zu wissen

• Systematiken, Thesauri und Normdaten erfüllen unterschiedliche fachliche Aufgaben und sollen nicht gleichgesetzt werden.

Nachweis-Editor

Kurz erklärt

Beschreiben Sie, in welchen Katalogen, Portalen, Indizes und Lieferwegen Bestände oder Daten nachgewiesen werden.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Erfassen Sie Verbund- und übergreifende Kataloge sowie Fachportale, Discovery-Systeme und Spezialindizes.
2. Ergänzen Sie gegebenenfalls SEO-Techniken, Metadatenformate, Digitalisierungssammlungen und Datenlieferungen.
3. Verwenden Sie den Suchsystem-Editor für die technische Funktionsweise der eigenen Suche.

Wichtig zu wissen

• Nachweis beschreibt die Auffindbarkeit; Suchsystem beschreibt die Such- und Indexierungstechnik.

Lizenzen-Editor

Kurz erklärt

Dokumentieren Sie lizenzierte Medientypen, Verlage, Lizenzmodelle und Zugangsformen.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie die betroffenen Medientypen und Verlage aus.
2. Ordnen Sie die tatsächlich verwendeten Lizenzmodelle und Zugangsformen zu.
3. Pflegen Sie Beschaffungsinstrumente im Erwerbung-Editor und technische Anmeldelösungen im Benutzermanagement-Editor.

Wichtig zu wissen

• Lizenzmodell und technische Zugangslösung sind getrennte Angaben.

Dienste-Editor

Kurz erklärt

Erfassen Sie Beratung, Publikationsangebote, Forschungsdatenangebote, Informationsmaterialien, Digitalisierung und NFDI-Bezüge des FID.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie Beratungsarten, Beratungsformate und Beratungsthemen aus.
2. Ergänzen Sie Publikationsplattformen, -formate, -software und zugehörige Lizenzen.
3. Dokumentieren Sie Forschungsdaten-Repositorien, Datentypen, Software, Digitalisierung und NFDI-Konsortien in den passenden Rubriken.

Wichtig zu wissen

• Ein Angebot gehört hierher, wenn es als wiedererkennbarer Dienst für die Fachcommunity bereitgestellt wird.
• Allgemeine Projektaktivitäten ohne Servicecharakter gehören nicht in diesen Editor.

Portal-Editor

Kurz erklärt

Ordnen Sie dem FID seine Portal-Software und die tatsächlich eingesetzten Erweiterungen zu.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie die verwendete Portal-Software aus.
2. Prüfen Sie verfügbare Erweiterungen und ordnen Sie nur produktiv eingesetzte Komponenten zu.
3. Pflegen Sie den öffentlichen Portal-Link weiterhin in den Grunddaten.

Wichtig zu wissen

• Portal-Software und Portal-URL sind unterschiedliche Angaben.

Suchsystem-Editor

Kurz erklärt

Beschreiben Sie Discovery-Systeme, Suchfunktionen, Indexierung, Datenhaltung, Datenmodelle, Verfügbarkeitsprüfung, Exporte, Zitationsstile und Datenaufnahme.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie das eingesetzte Discovery-System und relevante Suchfunktionen.
2. Ergänzen Sie technische Angaben zu Indexierung, Datenhaltung und Datenmodellen.
3. Dokumentieren Sie Verfügbarkeitsprüfung, Exportformate, Zitationsstile und Ingest-Verfahren separat.

Wichtig zu wissen

• Das Portal ist die gesamte Weboberfläche; das Suchsystem ist deren Such- und Indexierungskomponente.

Metadatenmanagement-Editor

Kurz erklärt

Erfassen Sie den Metadatenfluss von Ein- und Ausgabeformaten über Standards, Bereitstellung und Werkzeuge bis zu Normdaten, Operationen und Anreicherung.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Ordnen Sie Input- und Output-Formate unter „Formate“ zu.
2. Ergänzen Sie Metadatenstandards und Bereitstellungsmethoden sowie Management- und Transformationswerkzeuge.
3. Dokumentieren Sie Normdatensysteme, wiederkehrende Metadatenoperationen und Anreicherungsmethoden gesondert.

Wichtig zu wissen

• Ein Format beschreibt die technische Repräsentation; ein Standard legt Regeln und Semantik fest.

Benutzermanagement-Editor

Kurz erklärt

Dokumentieren Sie Authentifizierungsverfahren, Identity Provider, Nutzergruppen und weitere technische Zugangslösungen des FID-Angebots.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie Authentifizierungsmechanismen und Identity Provider aus.
2. Erfassen Sie die Nutzergruppen, für die Zugänge angeboten werden.
3. Ergänzen Sie je nach Rubrik Proxy-Systeme, Lizenzverwaltung, Registrierung, Validierungsfristen oder Föderationen.

Wichtig zu wissen

• Diese Nutzergruppen beschreiben Zielgruppen des FID-Angebots und sind nicht mit FID.Compass-Rollen gleichzusetzen.

Schnittstellen-Editor

Kurz erklärt

Erfassen Sie angebotene oder genutzte Schnittstellentypen, zugehörige Anbieter und Datenformate.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie Schnittstellentypen wie OAI-PMH, REST oder SRU aus.
2. Ergänzen Sie Anbieter beziehungsweise Quellsysteme und die übertragenen Datenformate.
3. Verwenden Sie normale Website-Links nicht als Ersatz für eine technische Schnittstelle.

Wichtig zu wissen

• Prüfen Sie bei Änderungen an Importen, Exporten oder Formaten auch Metadatenmanagement und Suchsystem.

Statistik-Editor

Kurz erklärt

Dokumentieren Sie erfasste Bereiche, gemessene Interaktionen, verwendete Metriken und Statistiksoftware.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie zunächst, welche Bereiche des Angebots ausgewertet werden.
2. Ergänzen Sie die tatsächlich gemessenen Interaktionen und Kennzahlen.
3. Ordnen Sie die eingesetzte Statistik- oder Analysesoftware zu.

Wichtig zu wissen

• Erfassen Sie Messgrößen mit fachlichem Kontext und berücksichtigen Sie die geltenden Datenschutzvorgaben.

Langzeitarchivierung-Editor

Kurz erklärt

Beschreiben Sie Maßnahmen, Inhalte, Plattformen, Software, Partner, Herausforderungen, Infrastruktur und Strategien der dauerhaften Sicherung.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie archivierte Inhaltstypen und konkrete Langzeitarchivierungsmaßnahmen.
2. Ergänzen Sie Plattformen, Software, Partner und Speicherinfrastruktur.
3. Dokumentieren Sie Herausforderungen und Strategien, wenn sie den praktischen Ansatz erklären.

Wichtig zu wissen

• Ein reguläres Backup allein ist noch keine Langzeitarchivierungsstrategie.

Kooperationen-Editor

Kurz erklärt

Ordnen Sie strukturelle Kooperationen mit FIDs, Bibliotheken, Institutionen, Projekten, NFDI, Verlagen, Datenlieferanten, Netzwerken und internationalen Partnern zu.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie zuerst die passende Partnerart.
2. Suchen Sie den vorhandenen Partner und legen Sie ihn nur bei tatsächlichem Fehlen neu an.
3. Erfassen Sie belastbare Zusammenarbeit, nicht lediglich lose Kontakte.

Wichtig zu wissen

• Nutzen Sie eindeutige institutionelle Namen, damit derselbe Partner nicht mehrfach entsteht.

Fachcommunity-Editor

Kurz erklärt

Dokumentieren Sie Bedarfserhebungen, Evaluation, Fortbildungen, Workshops, Fachverbände, Plattformen, soziale Medien und weitere Kommunikationskanäle.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Ordnen Sie Maßnahmen dem passenden Unterthema zu.
2. Wählen Sie wiederkehrende Formate und genutzte Kanäle aus.
3. Trennen Sie konkrete Community-Arbeit von allgemeiner Projektkommunikation.

Wichtig zu wissen

• Aktualisieren Sie eingestellte Kanäle und neue Beteiligungsformate zeitnah.

Projektmanagement-Editor

Kurz erklärt

Erfassen Sie Projektmanagementmodelle sowie Software und Werkzeuge für Planung, Aufgabenverfolgung, Dokumentation und Zusammenarbeit.

Für wen?

FID-Bearbeiter, FID-Manager sowie berechtigte Redaktion und Administration

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie das tatsächlich praktizierte Organisations- oder Vorgehensmodell.
2. Ergänzen Sie Werkzeuge mit erkennbarem Projektmanagementbezug.
3. Ordnen Sie reine Entwicklungs- oder Portaltechnologien den jeweiligen Technikbereichen zu.

Wichtig zu wissen

• Einzelne Aufgabenlisten sind keine Projektmanagementmethode.

Kataloge und Vorschläge

Bereich 4

Gemeinsam genutzte Technologien, Dienste und Managementbegriffe recherchieren und redaktionell verbessern.

Technologien recherchieren

Kurz erklärt

Die Technologieübersicht zeigt Systeme, Werkzeuge und Software sowie deren Nutzung durch FIDs.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Technologien“ und nutzen Sie Suche, Kategorien, Filter und Sortierung.
2. Öffnen Sie einen Eintrag, um Beschreibung, Website und nutzende FIDs zu sehen.
3. Senden Sie bei fehlenden Redaktionsrechten einen konkreten Änderungsvorschlag.

Dienste recherchieren

Kurz erklärt

Die Diensteübersicht bündelt die gemeinsamen Begriffe aus Erwerbung, Erschließung, Nachweis, Lizenzen und weiteren Servicebereichen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Dienste“ und wählen Sie den fachlich passenden Bereich.
2. Suchen und filtern Sie nach Begriffen oder Eigenschaften.
3. Öffnen Sie eine Karte, um Beschreibung, Website und verknüpfte FIDs zu prüfen.

Wichtig zu wissen

• Der alte technische Pfad „Services“ kann in gespeicherten Links vorkommen; die Oberfläche verwendet „Dienste“.

Managementinformationen recherchieren

Kurz erklärt

Der Managementbereich erschließt gemeinsame Begriffe zu Fachcommunity, Projektmanagement und Kooperationen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Management“ und wählen Sie den gewünschten Themenbereich.
2. Nutzen Sie Suche, Filter und Sortierung.
3. Öffnen Sie einen Eintrag, um Details und nutzende FIDs anzuzeigen.

Wichtig zu wissen

• Managementbegriffe beschreiben Arbeitsweisen und sind keine Rollen in FID.Compass.

Portal-Software recherchieren

Kurz erklärt

Die Portalübersicht zeigt Portal-Software, zugehörige Informationen und die FIDs, die sie einsetzen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Portalübersicht über einen vorhandenen Portal-Software-Link.
2. Suchen Sie nach Name oder Beschreibung, filtern Sie nach Kategorie oder Mindestzahl nutzender FIDs und wählen Sie die Sortierung.
3. Wechseln Sie bei Bedarf zwischen Raster und Liste oder exportieren Sie die Treffer als CSV-Datei.
4. Öffnen Sie die Detailseite und prüfen Sie Beschreibung, Website, Logo und nutzende FIDs.

Wichtig zu wissen

• Portal-Software wird derzeit nicht als eigener Punkt in der Hauptnavigation geführt.
• Die Portal-URL eines FID gehört in dessen Grunddaten; die Softwarezuordnung erfolgt im Portal-Editor des FID.

Änderungsvorschlag einreichen

Kurz erklärt

Ohne direkte Redaktionsrechte können Sie auf einer Technologie-, Dienste- oder Managementdetailseite eine bessere Beschreibung oder URL vorschlagen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie den betroffenen Katalogeintrag und wählen Sie „Vorschlag senden“.
2. Tragen Sie eine neue Beschreibung, eine neue URL oder beides ein.
3. Formulieren Sie die Änderung prüfbar und senden Sie sie an die Redaktion.

Wichtig zu wissen

• Ein Vorschlag ist immer an den geöffneten Technologie-, Dienste- oder Managementeintrag gebunden; ein freies Vorschlagsformular gibt es nicht.
• Mindestens Beschreibung oder URL ist erforderlich. Internetadressen müssen mit http:// oder https:// beginnen.
• Der Vorschlag speichert den Ausgangsstand, damit die Redaktion spätere Änderungen erkennen kann.

Eigene Vorschläge verfolgen

Kurz erklärt

Unter „Meine Vorschläge“ sehen Sie Status, Rückfragen, Kommentare und Entscheidungen zu Ihren Einreichungen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Meine Vorschläge“ im Benutzermenü.
2. Filtern Sie nach Status oder suchen Sie nach dem betroffenen Eintrag.
3. Beantworten Sie Rückfragen als Kommentar möglichst konkret.

Wichtig zu wissen

• Die Status lauten „Neu“, „In Prüfung“, „Rückfrage“, „Angenommen“ und „Abgelehnt“.
• Nach Ihrer Antwort auf eine Rückfrage geht der Vorschlag automatisch wieder in die redaktionelle Prüfung.

Feedback und persönlicher Bereich

Bereich 5

Rückmeldungen, Benachrichtigungen, Einstellungen und weitere FID-Zugehörigkeiten.

Feedback erstellen

Kurz erklärt

Melden Sie Fehler, Verbesserungswünsche, Fragen oder neue Inhaltswünsche über das mehrstufige Feedbackformular.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Feedback“ und wählen Sie „Feedback erstellen“.
2. Wählen Sie im ersten Schritt „Bug Report“, „Feature Request“, „Neuer Inhalt“, „Verbesserung“, „Fragen“ oder „Allgemeines Feedback“.
3. Legen Sie anschließend Dringlichkeit und die angebotene Sichtbarkeit fest.
4. Ergänzen Sie im vierten Schritt vollständigen Namen und gültige E-Mail-Adresse.
5. Tragen Sie im fünften Schritt einen Titel mit mindestens fünf und eine Beschreibung mit mindestens fünfzehn Zeichen ein.

Wichtig zu wissen

• Öffentliche Einträge können von anderen freigegebenen Personen gesehen und unterstützt werden. Private Einträge sehen nur die erstellende Person und die zuständige Administration.
• Vermeiden Sie Zugangsdaten und unnötige personenbezogene Informationen. Zu viele Einreichungen in kurzer Zeit können vom Spamschutz abgewiesen werden.

Feedback verfolgen, unterstützen und beantworten

Kurz erklärt

Auf der Detailseite sehen Sie Status, Kommentare, Unterstützungen, offizielle Antworten und weitere mögliche Schritte.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie einen Eintrag aus der Feedbackliste.
2. Unterstützen Sie fremdes öffentliches Feedback, wenn es auch für Sie relevant ist; ein zweiter Klick nimmt die Unterstützung zurück.
3. Beantworten Sie bei „Warten auf Rückmeldung“ offizielle Rückfragen per Kommentar oder stellen Sie eine weitere Rückfrage.
4. Bestätigen Sie die Erledigung, wenn die offizielle Antwort Ihr Anliegen abschließend klärt.

Wichtig zu wissen

• Eigene Einträge können nicht unterstützt werden.
• Kommentar oder Rückfrage setzen den Vorgang wieder auf „In Bearbeitung“. Unbeantwortete Rückfragen werden nach vierzehn Tagen automatisch abgeschlossen, sofern der Fristenprozess läuft.

FAQ, Changelog und Roadmap verwenden

Kurz erklärt

Die drei redaktionellen Übersichten bündeln häufige Fragen, bereits umgesetzte Änderungen und geplante beziehungsweise laufende Vorhaben.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie in der Feedbacknavigation die gewünschte Übersicht.
2. Nutzen Sie das FAQ für allgemein gültige Antworten auf wiederkehrende Fragen.
3. Prüfen Sie im Changelog, welche Änderungen bereits veröffentlicht wurden.
4. Verwenden Sie die Roadmap für geplante, laufende und perspektivische Arbeiten.

Wichtig zu wissen

• Ein Roadmap-Eintrag ist eine Planung und keine verbindliche Zusage für einen bestimmten Veröffentlichungstermin.

Profil ansehen

Kurz erklärt

Das Profil zeigt die von FID.Compass bekannten Identitäts- und Institutionsangaben schreibgeschützt an.

Für wen?

Alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie im Benutzermenü „Profil“ und prüfen Sie die angezeigten Angaben.

Wichtig zu wissen

• Viele Angaben stammen aus der Anmeldung Ihrer Einrichtung und können hier nicht direkt bearbeitet werden.

Einstellungen ändern

Kurz erklärt

Passen Sie Erscheinungsbild, Sprache, Zeitzone sowie angebotene Benachrichtigungseinstellungen an.

Für wen?

Alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie im Benutzermenü „Einstellungen“.
2. Wählen Sie Farbschema, Sprache und Zeitzone sowie E-Mail- und Push-Benachrichtigungen.
3. Legen Sie fest, ob Profil und Aktivität öffentlich angezeigt werden dürfen, und speichern Sie das Formular.
4. Prüfen Sie das automatische Farbschema bei Bedarf auch in einer anderen Betriebssystemdarstellung.

Wichtig zu wissen

• Eine gespeicherte Option verändert nur die Bereiche, in denen die betreffende Funktion technisch unterstützt wird.

Benachrichtigungen lesen

Kurz erklärt

Benachrichtigungen informieren über Anfragen, Feedback, Vorschläge und weitere Ereignisse, die Ihre Aufgaben betreffen.

Für wen?

Alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Benachrichtigungen“ im Benutzermenü.
2. Filtern Sie nach allen, ungelesenen oder gelesenen Einträgen.
3. Öffnen Sie eine Benachrichtigung, um sie als gelesen zu markieren und zum zugehörigen Vorgang zu gelangen, oder markieren Sie alle als gelesen.

Wichtig zu wissen

• Die Liste zeigt höchstens fünfzehn Einträge je Seite.
• Eine Zahl im Benutzermenü zeigt offene Hinweise und kann zusätzlich ausstehende Verwaltungsaufgaben berücksichtigen; neue Ereignisse können als kurzer Hinweis erscheinen.

Weitere FID-Zugehörigkeit beantragen

Kurz erklärt

Freigegebene Nutzerinnen und Nutzer können eine zusätzliche FID-Rolle, einen FID-Rollenwechsel oder die globale Redaktionsmanagerrolle beantragen.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „FID-Zugehörigkeiten“ im Benutzermenü.
2. Wählen Sie als Ziel eine FID-Rolle oder die Redaktionsmanagerrolle; bei einer FID-Rolle wählen Sie zusätzlich FID und Rollenstufe.
3. Ergänzen Sie eine nachvollziehbare Begründung.
4. Senden Sie den Antrag und verfolgen Sie ihn im selben Bereich.

Wichtig zu wissen

• Eine bereits aktive identische Rolle oder ein gleicher offener Antrag wird nicht doppelt angelegt.
• Beantragen Sie nur Rollen, die Sie für Ihre tatsächliche Aufgabe benötigen.

Verwaltung und Redaktion

Bereich 6

Diese Funktionen erscheinen nur mit den jeweils erforderlichen FID-, Redaktions- oder Administrationsrechten.

Zugriffsanfragen prüfen

Kurz erklärt

Die Anfragenübersicht bündelt offene und entschiedene Anträge und begrenzt FID-Manager auf ihre eigenen FIDs.

Für wen?

FID-Manager und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Anfragen“ im Benutzermenü und filtern Sie nach Status, FID oder – als Administration – Antragstyp.
2. Öffnen Sie einen Antrag und prüfen Sie Person, Ziel-FID, gewünschte Rolle und Begründung.
3. Genehmigen oder lehnen Sie mit einem nachvollziehbaren Kommentar ab.

Wichtig zu wissen

• FID-Manager sehen nur Vorgänge für eigene FIDs und können dort Anträge auf FID-Leser- und FID-Bearbeiterrollen entscheiden.
• FID-Manager-Kandidaturen, globale Rollen und neue FIDs entscheidet ausschließlich die Plattformadministration; eine Selbstgenehmigung ist nie zulässig.
• Bei einem genehmigten Rollenwechsel endet die bisherige aktive Rolle nur für denselben FID.

Rollen und FID-Nutzer verwalten

Kurz erklärt

In der FID-Nutzerverwaltung suchen Sie aktive Personen, weisen zulässige Rollen zu und sehen aktive sowie inaktive Zuordnungen.

Für wen?

FID-Manager und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie den zu verwaltenden FID.
2. Suchen Sie die Person mit mindestens drei Zeichen aus Name, Benutzername, E-Mail-Adresse oder Institution; ohne Suche wird keine vollständige Nutzerliste angezeigt.
3. Wählen Sie einen der höchstens 25 Treffer und weisen Sie eine für Ihre eigene Rolle zulässige FID-Rolle zu.
4. Entziehen oder ändern Sie Rollen nur mit fachlicher Begründung und prüfen Sie den anschließenden Status.

Wichtig zu wissen

• Die Änderung betrifft ausschließlich den gewählten FID; Rollen in anderen FIDs bleiben bestehen.
• Die direkte Vergabe unterscheidet sich von der Antragsentscheidung: Ein FID-Manager kann im eigenen FID auch direkt eine FID-Managerrolle vergeben, aber keine FID-Manager-Kandidatur genehmigen. Plattformweite Rollen bleiben der Plattformadministration vorbehalten.

Globale Nutzerverwaltung

Kurz erklärt

Die globale Nutzerverwaltung zeigt Konten, Rollen und Sperrstatus und ermöglicht administrative Eingriffe über FID-Grenzen hinweg.

Für wen?

Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Suchen Sie die betroffene Person und prüfen Sie bestehende Rollen.
2. Sperren Sie ein Konto nur bei einem plattformweiten Zugriffsgrund.
3. Entsperren oder ändern Sie Rollen nach geklärter Zuständigkeit und dokumentieren Sie den Anlass.

Wichtig zu wissen

• Eine globale Sperre verhindert den Zugriff unabhängig von einzelnen FID-Rollen.

Redaktionsteam verwalten

Kurz erklärt

Plattform-Administratoren können geeigneten aktiven FID-Managern die zusätzliche globale Redaktionsrolle geben oder entziehen.

Für wen?

Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie im Benutzerbereich „Redaktion“.
2. Suchen Sie eine geeignete Person oder verwenden Sie die angebotene Sammelzuweisung bewusst.
3. Ergänzen Sie einen Kommentar und prüfen Sie anschließend die aktive Redaktionsrolle.

Wichtig zu wissen

• Die Redaktionsrolle ist eine zusätzliche globale Rolle und ersetzt keine FID-Zuordnung.

Feedback moderieren und offiziell beantworten

Kurz erklärt

Moderation und Redaktion können Einträge klassifizieren, beantworten, sperren, archivieren, als Duplikat markieren und in Folgeformate überführen.

Für wen?

Berechtigte Redaktion und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie den Feedbackeintrag und prüfen Sie Sichtbarkeit, Dringlichkeit, Verlauf und Kommentare.
2. Verfassen Sie eine offizielle Antwort und setzen Sie den passenden Bearbeitungsstatus.
3. Als Superadministrator erzeugen Sie FAQ-, Changelog- oder Roadmap-Einträge nur, wenn der Inhalt dafür redaktionell geeignet ist.

Wichtig zu wissen

• Veröffentlichen Sie eine offizielle Antwort nur dann als Rückfrage, wenn tatsächlich eine Reaktion der erstellenden Person erforderlich ist.
• Eine offizielle Antwort setzt den Vorgang auf „Warten auf Rückmeldung“ und startet eine Frist von vierzehn Tagen. Erinnerungen sind ab Tag zehn und einen Tag vor Ablauf vorgesehen.
• Eine Sperre verhindert weitere Interaktionen; das Archivieren ordnet abgeschlossene Einträge aus dem laufenden Bestand aus. Bei Duplikaten ist immer der maßgebliche Zieleintrag anzugeben.

Vorschläge prüfen und entscheiden

Kurz erklärt

Die redaktionelle Vorschlagsansicht zeigt eingereichte Änderungen, aktuellen Inhalt, Kommentare, Prüfwerte und Entscheidungsverlauf.

Für wen?

Redaktionsmanager und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Vorschlagsliste und filtern Sie nach Status oder Bereich.
2. Vergleichen Sie vorgeschlagenen und aktuellen Inhalt und passen Sie die zu übernehmenden Werte bei Bedarf redaktionell an.
3. Stellen Sie eine konkrete Rückfrage oder nehmen Sie den Vorschlag an beziehungsweise lehnen Sie ihn begründet ab.

Wichtig zu wissen

• Prüfen Sie neben dem bei Einreichung gespeicherten Ausgangsstand auch den aktuellen Katalogstand.
• Bei Annahme werden nur die endgültig geprüften Werte in den Katalogeintrag übernommen. Eine Rückfrage setzt den Vorschlag auf „Rückfrage“; die Antwort der einreichenden Person führt ihn zurück zu „In Prüfung“.

Portal-Software bearbeiten

Kurz erklärt

Die Bearbeitungsseite pflegt gemeinsame Metadaten einer Portal-Software, nicht deren Zuordnung zu einem einzelnen FID.

Für wen?

Superadministratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie die Portal-Software und wählen Sie „Bearbeiten“.
2. Prüfen Sie Beschreibung, Website, Kategorie und Bildangaben; der Name wird in dieser Maske nicht geändert.
3. Speichern Sie und kontrollieren Sie die öffentliche Detailseite.

Wichtig zu wissen

• Die Zuordnung zu einem einzelnen FID erfolgt im Portal-Editor dieses FID.

Kataloggliederung bearbeiten

Kurz erklärt

Die Gliederungseditoren verwalten gemeinsame Kategorien und Unterthemen der Technologie-, Dienste- und Managementübersichten.

Für wen?

Redaktionsmanager und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie den Editor des betreffenden Übersichtsbereichs.
2. Wählen Sie die Kategorie und pflegen Sie Bezeichnung, Beschreibung, Reihenfolge oder Sichtbarkeit mit Blick auf alle FIDs.
3. Verschieben, vereinigen oder löschen Sie Einträge nur nach Prüfung bestehender Beziehungen.

Wichtig zu wissen

• Änderungen wirken plattformweit auf Listen, Detailseiten, Filter und FID-Editoren.
• Dieser Editor dient der gemeinsamen Informationsarchitektur, nicht der Auswahl für einen einzelnen FID.

Audit-Logs prüfen

Kurz erklärt

Audit-Logs helfen, sicherheits- und rollenrelevante Änderungen anhand von Zeitpunkt, handelnder Person und Aktion nachzuvollziehen.

Für wen?

Redaktionsmanager und Plattform-Administratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie „Audit-Logs“ im Benutzerbereich.
2. Filtern Sie nach Aktion oder suchen Sie über Name, Benutzername beziehungsweise E-Mail-Adresse und FID-Name beziehungsweise URL-Kennung.
3. Prüfen Sie Zeitpunkt, handelnde und betroffene Person, FID und Zugriffsart; öffnen Sie bei Bedarf alte und neue Werte sowie technische Metadaten.
4. Nutzen Sie die Einträge zur Nachvollziehbarkeit, nicht als fachliche Datenquelle.

Wichtig zu wissen

• Die Ansicht zeigt fünfzig Einträge je Seite und enthält nur tatsächlich protokollierte Aktionen.

Eigene Aktivitäten prüfen

Kurz erklärt

Die administrative Aktivitätenansicht zeigt für das eigene Konto protokollierte Besuche und Aktionen und unterstützt die Funktions- und Supportprüfung.

Für wen?

Superadministratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie im administrativen Benutzerbereich „Aktivitäten“.
2. Prüfen Sie Aktion, Beschreibung und Zeitpunkt der protokollierten Ereignisse.
3. Verwenden Sie die Ansicht nicht als vollständigen Audit-Nachweis für fremde Konten.

Wichtig zu wissen

• Diese Ansicht ist derzeit auf Superadministratoren beschränkt.

Datenexport und Datenschutzrechte

Kurz erklärt

Der administrative Datenexport stellt die zum eigenen Superadministrationskonto gespeicherten Informationen als JSON-Datei bereit.

Für wen?

Superadministratoren

So gehen Sie vor

1. Öffnen Sie im Benutzerbereich „Datenexport“.
2. Prüfen Sie den angezeigten Exportumfang und starten Sie den Export bewusst.
3. Bewahren Sie die heruntergeladene Datei wegen der enthaltenen personenbezogenen Daten geschützt auf.

Wichtig zu wissen

• Für normale Nutzerkonten ist derzeit kein Self-Service-Datenexport freigeschaltet.

FAQ und Begriffe

Bereich 7

Schnelle Hilfe bei typischen Problemen und einheitliche Begriffe für die Zusammenarbeit.

Häufige Probleme

Kurz erklärt

Die häufigsten Ursachen sind eine ausstehende Freigabe, fehlende FID-Rechte, aktive Filter oder eingeschränkte Bereichssichtbarkeiten.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

So gehen Sie vor

1. Kein Dashboard nach Anmeldung: Bestätigen Sie den Datenschutz und prüfen Sie den Onboardingstatus.
2. Kein Bearbeiten-Button: Prüfen Sie Ihre Rolle für genau diesen FID.
3. Keine Treffer: Entfernen Sie Filter und verwenden Sie einen allgemeineren Suchbegriff.
4. Leerer oder verborgener Bereich: Unterscheiden Sie fehlende Daten von eingeschränkter Sichtbarkeit.
5. Vergleich startet nicht: Wählen Sie mindestens zwei und höchstens fünf FIDs.
6. Zusammenführen nicht möglich: Speichern Sie einen neu angelegten Begriff zuerst, damit er eine dauerhafte Kennung erhält.
7. Fehlende E-Mail: Prüfen Sie Einstellungen und ob das Ereignis für Ihre Rolle eine E-Mail auslöst.

Wichtig zu wissen

• Nutzen Sie bei einem reproduzierbaren technischen Fehler das Feedbackformular mit Seite, Zeitpunkt und genauer Handlung.

Glossar

Kurz erklärt

Zentrale Begriffe sind FID, FID-Zugehörigkeit, Detailbereich, Sichtbarkeit, Redaktion, Vorschlag, Feedback und offizielle Antwort.

Für wen?

Alle freigegebenen Nutzerinnen und Nutzer

Wichtig zu wissen

• FID: Fachinformationsdienst mit eigener Profil- und Detailseite.
• FID-Zugehörigkeit: FID-bezogene Rolle einer Person.
• Detailbereich: Fachlicher Abschnitt eines FID, etwa Erwerbung oder Suchsystem.
• Sichtbarkeit: Regel, welche Nutzergruppen einen Detailbereich sehen dürfen.
• Redaktion: Personen mit globalen Rechten für gemeinsame Kataloge und Vorschläge.
• Vorschlag: Konkrete Inhaltsänderung an einem gemeinsamen Katalogeintrag.
• Feedback: Plattformbezogene Meldung, Frage, Wunsch oder Fehlerbericht.
• Offizielle Antwort: Verbindliche Reaktion der zuständigen Moderation oder Redaktion.

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